Мін’юст пояснив порядок отримання документів із Єдиного держреєстру

Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України роз’яснило, хто має право надавати відомості з ЄДР, у яких формах вони видаються та який порядок отримання документів передбачений чинним законодавством.

У відомстві нагадали, що порядок надання інформації з ЄДР регулюється наказом Міністерства юстиції України від 5 травня 2023 року №1692/5, яким затверджено відповідний Порядок.

Відомості з ЄДР можуть надаватися як у паперовій, так і в електронній формі. Обидва документи мають однакову юридичну силу та формуються за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного реєстру з обов’язковим посиланням на реєстр. Водночас виписки для проставлення апостиля та окремі документи з реєстраційної справи у випадках, визначених законодавством, видаються виключно на папері.

Надавати такі відомості уповноважені державні реєстратори юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, адміністратори центрів надання адміністративних послуг, помічники нотаріусів, а у випадку оформлення виписки для апостиля — посадові особи територіальних органів Міністерства юстиції.

Підставою для отримання документів є подання відповідного запиту. При цьому відомості з ЄДР можуть бути надані незалежно від місця зберігання реєстраційної справи, за винятком випадків, коли заявнику необхідні документи, що існують лише в паперовому вигляді. Тоді звертатися потрібно до органу, який зберігає відповідну реєстраційну справу.

Для отримання документів у паперовій формі заявник може звернутися до будь-якого суб’єкта державної реєстрації або нотаріуса. Після перевірки наявності необхідних документів заявник сплачує адміністративний збір, розмір якого визначений статтею 36 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Після цього йому видається витяг, виписка або інший документ з ЄДР.

Отримати витяг в електронній формі можна через Портал електронних сервісів Міністерства юстиції або через портал «Дія». Для цього необхідно пройти ідентифікацію за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), обрати тип запиту, вказати параметри пошуку та сплатити адміністративний збір банківською карткою.

У Мін’юсті наголошують, що відомості з ЄДР широко використовуються під час ведення підприємницької діяльності, укладення договорів, участі в судових процесах та в інших юридично значущих випадках, тому важливо знати порядок їх отримання та обирати найбільш зручний спосіб звернення.