Минюст объяснил порядок получения документов из Единого госреестра

Одесское межрегиональное управление Министерства юстиции Украины разъяснило, кто имеет право предоставлять сведения из ЕГР, в каких формах они выдаются и какой порядок получения документов предусмотрен действующим законодательством.

В ведомстве напомнили, что порядок предоставления информации из ЕГР регулируется приказом Министерства юстиции Украины от 5 мая 2023 года №1692/5, которым утвержден соответствующий Порядок.

Сведения из ЕГР могут предоставляться как в бумажной, так и в электронной форме. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу и формируются с помощью программного обеспечения Единого государственного реестра с обязательной ссылкой на реестр. В то же время, выписки для проставления апостиля и отдельные документы по регистрационному делу в случаях, определенных законодательством, выдаются исключительно на бумаге.

Предоставлять такие сведения уполномоченные государственные регистраторы юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, администраторы центров предоставления административных услуг, помощники нотариусов, а в случае оформления выписки для апостиля должностные лица территориальных органов Министерства юстиции.

Основанием для получения документов является предоставление соответствующего запроса. При этом сведения из ЕГР могут быть предоставлены независимо от места хранения регистрационного дела, за исключением случаев, когда заявителю необходимы документы, существующие только в бумажном виде. Тогда нужно обращаться в орган, который сохраняет соответствующее регистрационное дело.

Для получения документов в бумажной форме заявитель может обратиться к любому субъекту государственной регистрации или нотариусу. После проверки наличия необходимых документов заявитель уплачивает административный сбор, размер которого определен статьей 36 Закона Украины “О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований”. После этого ему выдается выписка, выписка или другой документ из ЕГР.

Получить выписку в электронной форме можно через Портал электронных сервисов Министерства юстиции или через портал «Дія». Для этого необходимо пройти идентификацию с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), выбрать тип запроса, указать параметры поиска и уплатить административный сбор банковской картой.

В Минюсте отмечают, что сведения из ЕГР широко используются при ведении предпринимательской деятельности, заключении договоров, участии в судебных процессах и в других юридически значимых случаях, поэтому важно знать порядок их получения и выбирать наиболее удобный способ обращения.