Втратили документи на квартиру через війну? Мін’юст пояснив, як відновити документи на житло

Через повномасштабну війну та регулярні російські обстріли тисячі українців зіткнулися з втратою, пошкодженням або знищенням документів на житло. У Міністерстві юстиції наголошують: навіть якщо паперові документи на квартиру чи будинок були втрачені, саме право власності не припиняється.

У відомстві пояснили, що інформація про нерухомість, право на яку було оформлено до 2013 року, може зберігатися в архівній складовій Державного реєстру речових прав або в паперових архівах Бюро технічної інвентаризації (БТІ).

За загальним правилом у разі втрати документів необхідно отримувати їх дублікати в органах, які їх видавали. Однак через війну це не завжди можливо, оскільки частина архівів була знищена, евакуйована або залишилася на тимчасово окупованих територіях. Саме тому сьогодні діє спрощений механізм підтвердження права власності. Якщо нерухомість була зареєстрована до 2013 року, відомості можуть бути внесені до Державного реєстру прав на підставі архівних даних або інформації з БТІ.

Для цього власнику необхідно звернутися до державного реєстратора через ЦНАП або до нотаріуса. Під час звернення потрібно мати паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків, а також будь-які наявні копії документів на нерухомість або інформацію про них, якщо такі збереглися.

Після подання заяви державний реєстратор самостійно перевірить наявні архівні дані або направить відповідний запит до БТІ. Якщо право власності буде підтверджено, інформацію внесуть до Державного реєстру речових прав.

Окремо Мін’юст нагадав про правила територіальності під час проведення реєстраційних дій. У більшості випадків звертатися необхідно в межах області, де розташована нерухомість.

Водночас для майна, що знаходиться на тимчасово окупованих територіях або в окремих регіонах, які постраждали від бойових дій, діє спрощений порядок. Зокрема, якщо житло розташоване в Автономній Республіці Крим, місті Севастополі, а також у Донецькій, Луганській, Запорізькій, Херсонській, Харківській, Сумській, Чернігівській, Миколаївській або Дніпропетровській областях, власник може звернутися до будь-якого реєстратора чи нотаріуса на території України.

Складнішою є ситуація, коли архів БТІ був знищений або перебуває на окупованій території, а інформація про право власності не була перенесена до електронних реєстрів. У такому випадку підтвердити право власності можна через суд. Саме судове рішення стане підставою для внесення відомостей про нерухомість до Державного реєстру прав.

У Міністерстві юстиції рекомендують власникам житла, права на яке були оформлені до 2013 року, не відкладати внесення інформації до електронного реєстру.

У відомстві пояснюють, що це дозволить убезпечити право власності від ризиків, пов’язаних із втратою паперових архівів, а також значно спростить доступ до державних програм підтримки.

Особливо актуальним це питання є для учасників програми «єВідновлення». Наявність інформації про нерухомість у Державному реєстрі прав є обов’язковою умовою для отримання компенсації за пошкоджене або зруйноване житло. Якщо дані про майно відсутні в реєстрі, власнику доведеться спочатку проходити процедуру реєстрації, що може суттєво затягнути отримання допомоги.

У Мін’юсті також нагадали, що для нерухомості, право власності на яку виникло до 2013 року, внесення відповідних відомостей до Державного реєстру прав здійснюється безоплатно.