Потеряли документы на квартиру из-за войны? Минюст объяснил, как восстановить документы на жилье

Из-за полномасштабной войны и регулярных российских обстрелов тысячи украинцев столкнулись с потерей, повреждением или уничтожением документов на жилье. В Министерстве юстиции отмечают: даже если бумажные документы на квартиру или дом были утрачены, само право собственности не прекращается.

В ведомстве пояснили, что информация о недвижимости, право на которую было оформлено до 2013 года, может храниться в архивной составляющей Государственного реестра прав или в бумажных архивах Бюро технической инвентаризации (БТИ).

По общему правилу при потере документов необходимо получать их дубликаты в органах, которые их выдавали. Однако из-за войны это не всегда возможно, поскольку часть архивов была уничтожена, эвакуирована или осталась на временно оккупированных территориях. Поэтому сегодня действует упрощенный механизм подтверждения права собственности. Если недвижимость была зарегистрирована до 2013 года, сведения могут быть внесены в Государственный реестр прав на основании архивных данных или информации из БТИ.

Для этого владельцу необходимо обратиться к государственному регистратору через ЦНАП или к нотариусу. Во время обращения требуется иметь паспорт, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, а также любые копии документов на недвижимость или информацию о них, если таковые сохранились.

После подачи заявления, государственный регистратор самостоятельно проверит имеющиеся архивные данные или направит соответствующий запрос в БТИ. Если право собственности будет подтверждено, информацию будет внесен в Государственный реестр вещных прав.

Отдельно Минюст напомнил правила территориальности во время проведения регистрационных действий. Чаще всего обращаться необходимо в пределах области, где расположена недвижимость.

В то же время, для имущества, находящегося на временно оккупированных территориях или в отдельных регионах, пострадавших от боевых действий, действует упрощенный порядок. В частности, если жилье расположено в Автономной Республике Крым, Севастополе, а также в Донецкой, Луганской, Запорожской, Херсонской, Харьковской, Сумской, Черниговской, Николаевской или Днепропетровской областях, собственник может обратиться к любому регистратору или нотариусу на территории Украины.

Сложнее ситуация, когда архив БТИ был уничтожен или находится на оккупированной территории, а информация о праве собственности не была перенесена в электронные реестры. В таком случае подтвердить право собственности можно через суд. Само судебное решение станет основанием для внесения сведений о недвижимости в Государственный реестр прав.

В Министерстве юстиции рекомендуют владельцам жилья, права на которые были оформлены до 2013 года, не откладывать внесение информации в электронный реестр.

В ведомстве объясняют, что это позволит обезопасить право собственности от рисков, связанных с потерей бумажных архивов, а также значительно упростит доступ к государственным программам поддержки.

Особенно актуален этот вопрос для участников программы «Восстановление». Наличие информации о недвижимости в Государственном реестре прав является обязательным условием получения компенсации за поврежденное или разрушенное жилье. Если данные об имуществе отсутствуют в реестре, владельцу придется сначала проходить процедуру регистрации, что может затянуть получение помощи существенно.

В Минюсте также напомнили, что для недвижимости, право собственности на которую возникло до 2013 года, внесение соответствующих сведений в Государственный реестр прав осуществляется безвозмездно.