Пентагон планує вперше пройти повний фінансовий аудит у 2028 році

Міністерство оборони США активізувало підготовку до першого в історії повністю успішного фінансового аудиту, який планують завершити у 2028 році. Як повідомляє Reuters, нові цифрові системи вже дозволили виявити численні помилки в обліку, що роками спотворювали інформацію про військове майно, техніку та витрати. Попри те, що Пентагон щороку управляє бюджетом майже в один трильйон доларів, відомство досі жодного разу не отримало позитивного аудиторського висновку. Обов’язкові щорічні перевірки розпочалися лише у 2018 році, хоча вимога щодо їх проведення була закріплена Конгресом США ще в законодавстві 1990 року.

Останній, восьмий поспіль аудит, завершився для Пентагону безуспішно у грудні минулого року. Тоді виконувач обов’язків фінансового директора Міноборони США Джулс Герст заявив, що відомство планує усунути ключові недоліки та отримати позитивний висновок аудиторів до 2028 року.

Однією з найбільших проблем залишалася надмірна кількість окремих систем фінансового та матеріального обліку. Якщо у 2019 році лише армія США використовувала понад 1300 різних бізнес-систем, то зараз їхню кількість вдалося скоротити приблизно до 200.

У червні американська армія запустила цифрову платформу Army Fiscal Frontline, яка об’єднує фінансові дані в єдиній системі та дозволяє відстежувати витрати практично в режимі реального часу — аж до рівня окремих транзакцій.

За словами помічника міністра армії США з фінансового менеджменту та контролю Марка Андерсена, реалізація проєкту відбувається відповідно до графіка, а армія впевнена, що стане частиною загального позитивного аудиторського висновку Міністерства оборони у 2028 році.

Літера O замість цифри 0 створювала «нову» техніку

Об’єднання інформації в єдиній системі дозволило виявити помилки, які роками залишалися непоміченими.

Як розповіла директорка з фінансових операцій та бухгалтерського обліку армії США Наташа Андерсон, одним із найпоказовіших прикладів став облік військової техніки. Дані із системи управління майном не збігалися з інформацією із системи технічного обслуговування. Під час ручного введення серійних номерів працівники іноді помилково використовували літеру O замість цифри 0.

Через це програмне забезпечення не розпізнавало вже наявну машину та створювало запис про нову одиницю техніки. У результаті на папері армія мала більше вантажівок та іншого обладнання, ніж фактично перебувало на балансі.

Суттєві неточності виявили і під час перевірки даних про нерухомість. Після централізації інформації вдалося звірити площі будівель, характеристики інженерних мереж та інші параметри військових об’єктів. У багатьох випадках аудитори знаходили записи із зайвими нулями або іншими помилками, які роками не виявлялися через відсутність єдиної системи контролю. За словами Наташі Андерсон, такі неточності мали цілком практичні наслідки. Некоректні дані могли впливати на обсяги фінансування, які військові бази отримували на ремонт казарм, лікарень, інженерної інфраструктури чи будівництво нових об’єктів.

Наступний етап — машинне навчання

У Міноборони США планують і надалі розвивати цифрові інструменти контролю. Зокрема, армія розраховує використовувати алгоритми машинного навчання, які автоматично виявлятимуть типові помилки ще до того, як вони потраплять до фінансової звітності.

Одним із прикладів такого застосування стане автоматична перевірка серійних номерів техніки, щоб система самостійно розпізнавала випадки, коли замість цифри нуль випадково вводиться літера O.

У Пентагоні розраховують, що централізація даних, скорочення кількості інформаційних систем та автоматизація контролю дозволять Міністерству оборони США вперше успішно пройти повний фінансовий аудит у 2028 році.