Україна не встигла перейти на електронні трудові книжки: уряд продовжить оцифрування після дедлайну

Реформу переходу на електронні трудові книжки в Україні не вдалося завершити до встановленого законом дедлайну. Попри кількарічну роботу з наповнення електронного реєстру, значна частина даних про трудову діяльність українців досі не оцифрована.

Про це повідомила народна депутатка Ольга Василевська-Смаглюк.

За її словами, держава фактично визнала, що виконати реформу в заплановані строки не вдалося, тому вже готується рішення, яке дозволить Пенсійному фонду продовжити внесення інформації про трудовий стаж громадян після 10 червня 2026 року.

Ідея електронних трудових книжок передбачала створення єдиної цифрової бази, у якій зберігатиметься інформація про трудову діяльність українців. Передбачалося, що це спростить процедуру призначення пенсій, мінімізує бюрократію та дозволить поступово відмовитися від паперових документів.

Однак на практиці реалізація реформи зіткнулася з низкою проблем. Станом на травень 2026 року для оцифрування було подано близько 11,4 млн сканованих документів, але навіть такого обсягу виявилося недостатньо для завершення роботи. Частина відомостей про трудову діяльність громадян досі відсутня в електронному реєстрі, а значний масив записів потребує додаткової перевірки та обробки.

Однією з головних причин зриву термінів стала повномасштабна війна. За останні роки багато підприємств втратили архіви через бойові дії, частина документів була знищена внаслідок обстрілів або залишилася на тимчасово окупованих територіях. Додаткові труднощі виникли через релокацію підприємств та масове переміщення працівників як усередині країни, так і за її межами.

Особливо складною ситуація виявилася для людей, які працювали на підприємствах у регіонах, що перебували або досі перебувають під окупацією. У багатьох випадках підтвердження трудового стажу потребує додаткових перевірок або виявилося взагалі неможливим через втрату архівних документів.

Водночас труднощі виникали не лише через війну. Чимало українців скаржилися на тривале опрацювання документів після їхнього завантаження через портал Пенсійного фонду. В окремих випадках перевірка відомостей затягувалася на місяці. Крім того, частина громадян так і не змогла підтвердити окремі періоди трудової діяльності через ліквідацію підприємств або відсутність архівних даних.

У Міністерстві соціальної політики вже пропонують надати Пенсійному фонду можливість продовжувати наповнення реєстру і після завершення передбаченого законом перехідного періоду. Адже для багатьох українців відомості про трудовий стаж безпосередньо впливають не лише на право виходу на пенсію, а й на розмір майбутніх пенсійних виплат.

Таким чином завершення встановленого законом терміну переходу на електронні трудові книжки фактично не означає завершення самої реформи. Головним завданням держави тепер залишається завершення оцифрування без втрати інформації про трудову діяльність мільйонів українців.