Украина не успела перейти на электронные трудовые книжки: правительство продолжит оцифровку после дедлайна

Реформу перехода на электронные трудовые книжки в Украине не удалось завершить в установленный законом дедлайн. Несмотря на многолетнюю работу по наполнению электронного реестра, значительная часть данных о трудовой деятельности украинцев до сих пор не оцифрована.

Об этом сообщила народная депутат Ольга Васильевская-Смаглюк.

По ее словам, государство фактически признало, что выполнить реформу в планируемые сроки не удалось, поэтому уже готовится решение, которое позволит Пенсионному фонду продолжить внесение информации о трудовом стаже граждан после 10 июня 2026 года.

Идея электронных трудовых книг предполагала создание единой цифровой базы, в которой будет храниться информация о трудовой деятельности украинцев. Предполагалось, что это упростит процедуру назначения пенсий, минимизирует бюрократию и постепенно откажется от бумажных документов.

Однако на практике реализация реформы столкнулась с рядом проблем. По состоянию на май 2026 для оцифровки было подано около 11,4 млн сканированных документов, но даже такого объема оказалось недостаточно для завершения работы. Часть сведений о трудовой деятельности граждан до сих пор отсутствует в электронном реестре, а значительный массив записей требует дополнительной проверки и обработки.

Одной из основных причин срыва сроков стала полномасштабная война. За последние годы многие предприятия потеряли архивы из-за боевых действий, часть документов была уничтожена в результате обстрелов или осталась на временно оккупированных территориях. Дополнительные трудности возникли из-за релокации предприятий и массового перемещения работников как внутри страны, так и за ее пределами.

Особенно сложной ситуация оказалась для людей, работавших на предприятиях в находившихся регионах или до сих пор находящихся под оккупацией. Во многих случаях подтверждение трудового стажа требует дополнительных проверок или оказалось вообще невозможным из-за потери архивных документов.

В то же время трудности возникали не только из-за войны. Многие украинцы жаловались на длительную проработку документов после их загрузки через портал Пенсионного фонда. В редких случаях проверка сведений затягивалась на месяцы. Кроме того, часть граждан так и не смогла подтвердить отдельные периоды трудовой деятельности из-за ликвидации предприятий или отсутствия архивных данных.

В Министерстве социальной политики уже предлагают предоставить Пенсионному фонду возможность продолжать наполнение реестра и после завершения предусмотренного законом переходного периода. Ведь для многих украинцев сведения о трудовом стаже оказывают непосредственное влияние не только на право выхода на пенсию, но и на размер будущих пенсионных выплат.

Таким образом, завершение установленного законом срока перехода на электронные трудовые книжки фактически не означает завершение самой реформы. Главной задачей государства теперь остается завершение оцифровки без потери информации о трудовой деятельности миллионов украинцев.