Стаж без трудової книжки: що в Україні кардинально змінилося для пенсіонерів

В Україні ухвалили закон, який дозволить пенсіонерам підтверджувати трудовий стаж навіть без паперової трудової книжки. Верховна Рада проголосувала за документ під номером 13705-Д 9 квітня 2026 року. Тепер втрата трудової через обстріли, знищення архівів чи окупацію рідного міста не означатиме автоматичну втрату пенсії. Як передає “Хвиля”, про це розповіли на YouTube-каналі “На пенсії”.

Закон розширює використання державних електронних реєстрів для підтвердження стажу. Але якщо в реєстрах даних немає, людині доступні три шляхи. Перший – надати будь-які інші документи зі свідченнями про роботу: виписки з наказів, довідки з архівів, зарплатні відомості. Другий – встановити стаж за показаннями щонайменше двох свідків, які знали вас по спільній роботі. Третій – підтвердити стаж через суд.

Проте зі свідками є нюанс. Закон прямо вказує, що випадки та порядок їхнього залучення ще має визначити Кабінет міністрів. Тобто уряд повинен окремо розробити процедуру, перш ніж вона запрацює.

Окремо закон розв’язує проблему недобросовісних роботодавців. Раніше, якщо людина працювала офіційно, але роботодавець приховував гроші та не сплачував єдиний соціальний внесок, цей період викидався зі стажу. Тепер такі періоди можна буде зарахувати. Але з двома умовами: у підприємства має бути офіційно визнана заборгованість зі сплати внесків, а роботодавець мав подавати звітність за ці періоди.

Закон також кардинально змінює правила гри між ПФУ та пенсіонером. Чиновники більше не зможуть просто відмовити у виплаті чи відправити людину самостійно шукати документи. Пенсійний фонд зобов’язаний сам повідомляти людину про нестачу даних у реєстрах. А співробітники ПФУ тепер мусять детально роз’яснювати пенсіонеру порядок підтвердження стажу – з конкретним алгоритмом дій аж до судового процесу.

Щодо дати набрання чинності – поспішати до відділень ПФУ ще зарано. Спочатку закон має підписати президент. І лише через три місяці з дня офіційного опублікування документ запрацює. За цей час уряд має прописати всі інструкції, зокрема щодо процедури підтвердження стажу за свідченнями.

Паралельно завершується перехідний період з оцифрування паперових трудових книжок – дедлайн спливає 10 червня 2026 року, після чого облік стажу остаточно перейде в електронний формат.