Оцифрування трудових книжок продовжиться і після 10 червня, – Мінсоцполітики

10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період, відведений для перенесення відомостей із паперових трудових книжок до електронного Реєстру застрахованих осіб. Водночас це не означає, що громадяни втратять трудовий стаж або більше не зможуть подати документи на оцифрування.

Про це повідомило Міністерство соціальної політики України.

У відомстві наголошують, що процес оцифрування трудових книжок продовжиться і після завершення перехідного періоду. Як і раніше, відомості про трудову діяльність можна буде подати через роботодавця або самостійно за допомогою вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.

У Мінсоцполітики підкреслюють, що громадяни, які не встигли оцифрувати свої трудові книжки до 10 червня, не втрачають набутий трудовий або страховий стаж. Паперова трудова книжка залишається чинним документом, який підтверджує періоди роботи та може використовуватися під час призначення пенсії.

«Якщо дані з паперової трудової книжки ще не внесені до електронної системи, їх можна буде подати й надалі», — зазначають у міністерстві.

Окремо роз’яснюється ситуація для пенсіонерів. Громадянам, яким пенсія вже призначена, не потрібно повторно подавати трудові книжки лише через завершення перехідного періоду. Усі документи про стаж, які були подані під час оформлення пенсії, вже враховані Пенсійним фондом та зберігаються в його інформаційних системах.

П’ятирічний перехідний період було запроваджено для поступового перенесення значного масиву даних із паперових трудових книжок до електронної системи. За цей час роботодавці та працівники отримали можливість подавати скановані копії документів, а Пенсійний фонд — опрацьовувати інформацію та формувати електронні трудові книжки.

У Мінсоцполітики нагадують, що електронна трудова книжка дозволяє знизити ризики втрати або пошкодження документів та забезпечує надійне зберігання відомостей про трудову діяльність у цифровому форматі.

Таким чином, завершення перехідного періоду не вплине на права громадян: паперові трудові книжки залишаються дійсними, трудовий стаж зберігається, а процедура оцифрування продовжить діяти й надалі.