Оцифровка трудовых книжек продолжится и после 10 июня, – Минсоцполитики

10 июня 2026 года завершается пятилетний переходный период, отведенный для перенесения сведений из бумажных трудовых книжек в электронный Реестр застрахованных лиц. В то же время, это не означает, что граждане потеряют трудовой стаж или больше не смогут подать документы на оцифровку.

Об этом сообщило Министерство социальной политики Украины.

В ведомстве подчеркивают, что процесс оцифровки трудовых книжек продолжится и после завершения переходного периода. По-прежнему сведения о трудовой деятельности можно будет подать через работодателя или самостоятельно с помощью вебпортала электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

В Минсоцполитики подчеркивают, что граждане, не успевшие оцифровать свои трудовые книжки до 10 июня, не теряют приобретенный трудовой или страховой стаж. Бумажная трудовая книжка остается действующим документом, подтверждающим периоды работы и может использоваться при назначении пенсии.

«Если данные из бумажной трудовой книжки еще не внесены в электронную систему, их можно будет предоставить и дальше», — отмечают в министерстве.

Отдельно разъясняется ситуация для пенсионеров. Гражданам, которым пенсия уже назначена, не нужно повторно подавать трудовые книжки только по истечении переходного периода. Все документы о стаже, которые были поданы при оформлении пенсии, уже учтены Пенсионным фондом и хранятся в его информационных системах.

Пятилетний переходный период был введен для постепенного переноса значительного массива данных из бумажных трудовых книжек в электронную систему. За это время работодатели и работники получили возможность подавать сканированные копии документов, а Пенсионный фонд прорабатывать информацию и формировать электронные трудовые книжки.

В Минсоцполитики напоминают, что электронная трудовая книжка позволяет снизить риск потери или повреждения документов и обеспечивает надежное хранение сведений о трудовой деятельности в цифровом формате.

Таким образом, завершение переходного периода не повлияет на права граждан: бумажные трудовые книжки остаются действительными, трудовой стаж сохраняется, а процедура оцифровки продолжит действовать и дальше.