Які реєстри мають постійно контролювати фермери для захисту бізнесу

Щомісячна перевірка реєстрів, фіксація всіх даних у договорах та «тривожний рюкзак» з документами — адвокат Олексій Дедихтяренко розповів під час вебінару , як фермерам убезпечитися від рейдерських атак.

Як правильно оформляти документи

Коли підписуєте договір з пайовиками чи контрагентами, не тільки ставте дату і місце укладення, а пишіть час, годину і хвилину. Особа має власноруч позначати паспортні дані, прізвище, ім’я, по батькові, адресу проживання, телефон, електронну адресу.

«Крім фізичного договору підписуйте договори з електронним цифровим підписом, який автоматично фіксує реєстраційний номер, ідентифікаційний код та дату підписання. У договорі можна зазначати місце підписання з прив’язкою по GPS, фото та відеофіксацією», — порадив експерт.

Це дає можливість у судовому процесі довести, що ви належний орендар, а також є великим доказом для правоохоронних органів, які визнають електронні докази в рамках кримінального провадження.

П’ять реєстрів для постійного моніторингу

У господарства має бути людина, яка раз на місяць здійснює контроль п’яти ключових реєстрів.

✅ Перший — реєстр речових прав на нерухоме майно, де треба перевіряти всі договори на предмет появи нових орендарів.

✅ Другий — Єдиний державний реєстр підприємств, установ, організацій та фізичних осіб-підприємців, де відбувається зміна керівників, бенефіціарів, учасників та юридичної адреси.

✅ Третій — судовий реєстр через систему «Електронний суд». У разі судових спорів у кабінет і на електронну пошту прийде повідомлення.

✅ Четвертий — реєстр виконавчих проваджень і реєстр боржників, де можна перевірити, чи не перебуваєте в реєстрі боржників.

✅ П’ятий — державний земельний кадастр, де фіксуються всі дії щодо права власності або користування земельною ділянкою.

Швидко відстежувати зміни допоможуть система «Дія», SMS-маяк від Міністерства юстиції (платна послуга), системи U Control або Open Data Bot, а також кадастрова карта.

Тривожний рюкзак фермера

Це комплект документів або їх фотокопій у телефоні, які треба мати завжди під рукою: договори з записами в реєстрах, технічна документація, виписка з реєстру, печатка.

Якщо відбувається рейдерська атака, треба одразу телефонувати в поліцію, фіксувати звернення, проводити безперервну фото- та відеозйомку, фіксувати номерні знаки та обличчя. Коли рейдери показують документи, їх треба відфотографувати. Приватний виконавець зобов’язаний видати копії документів з засвідченням.

Інструкції для пайовиків

Пайовики мають знати: при будь-якому контакті зі сторонніми особами зобов’язані повідомляти фермера, не передавати паспортні дані та індивідуальний податковий номер, не підписувати нічого без дзвінка фермеру, не підписувати договорів від імені довірених осіб.

«Категорично заборонено підписувати чисті договори і бланки. Треба розробити свій договір, а не тягнути договори з інтернету або ChatGPT — там багато положень, які не відповідають законодавству України», — застеріг Олексій Дедихтяренко.

Що робити, якщо рейдерство вже відбулося

Якщо реєстраційні дії вже відбулися, треба дуже швидко подати заяву. Можна скористатися допомогою юриста або самостійно заповнити форму на сайті та подати скаргу.

Міністерство юстиції може скасувати незаконний запис у реєстрі за 10-14 днів. Через суди це займає шість-вісім місяців. Реєстратора можна притягнути до адміністративної, дисциплінарної і кримінальної відповідальності за статтею 365-2 Кримінального кодексу про зловживання повноваженнями.

«Найбільша ефективність у протидії рейдерству — це місячний строк. Якщо вчасно звернутися, завжди можна повернути ситуацію назад», — підсумував адвокат.

За консультаціями фермери можуть звертатися до Всеукраїнського конгресу фермерів та адвокатського об’єднання.