Як зростуть штрафи для роботодавців за порушення трудового законодавства у 2026 році

У 2026 році для роботодавців зросте фінансова відповідальність за порушення трудового законодавства. Причина — підвищення розміру мінімальної заробітної плати, від якої безпосередньо залежить розрахунок штрафів.

Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» передбачено збільшення місячної мінімальної заробітної плати до 8 647 грн. Для порівняння: протягом усього 2025 року мінімалка становила 8 000 грн. Відповідно, автоматично зростають і штрафи, передбачені статтею 265 Кодексу законів про працю України та постановою Кабінету Міністрів № 509.

Фінансові санкції за порушення трудового законодавства можуть сягати від однієї до тридцяти мінімальних зарплат, залежно від виду порушення та того, чи було воно повторним. Накладає штрафи Державна служба України з питань праці.

Найпоширеніші порушення і нові суми штрафів

За фактичний допуск працівника до роботи без належного оформлення, зокрема у разі роботи без трудового договору, оформлення неповного робочого часу при фактичній повній зайнятості, зловживання договорами з нефіксованим робочим часом або виплати зарплати «в конверті», штраф у 2026 році становитиме 86 470 грн за кожного працівника. У разі повторного порушення протягом двох років сума зросте до 259 410 грн за кожного працівника. Для юридичних осіб і ФОП — платників єдиного податку 1–3 груп за перше порушення передбачене попередження.

За затримку виплати заробітної плати більш ніж на один місяць або її виплату не в повному обсязі роботодавцю загрожує штраф у розмірі 25 941 грн.

Порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці тягне за собою фінансову санкцію у 17 294 грн за кожного працівника.

Окрему увагу законодавство приділяє гарантіям для мобілізованих працівників. У разі їх недотримання штраф у 2026 році становитиме 34 588 грн за кожного працівника. Для платників єдиного податку 1–3 груп у таких випадках також передбачене попередження.

За недопуск інспекторів Держпраці до перевірки встановлено штраф у 25 941 грн. Якщо ж перешкоджання перевірці стосується виявлення неоформленої праці, сума санкції значно зростає — до 138 352 грн.

Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом або порушення правил обліку робочого часу коштуватиме роботодавцю 25 941 грн за кожного працівника.

За інші порушення трудового законодавства, не віднесені до окремих категорій, штраф становитиме 8 647 грн за кожне порушення. Повторне аналогічне порушення протягом року тягне за собою санкцію у 17 294 грн.

Що це означає для роботодавців

Підвищення мінімальної заробітної плати у 2026 році призводить не лише до зростання фонду оплати праці, а й до суттєвого збільшення фінансових ризиків у разі порушення трудового законодавства. Навіть формальні помилки в оформленні працівників або затримки виплат можуть обернутися штрафами у десятки й сотні тисяч гривень.

Фахівці радять роботодавцям заздалегідь переглянути кадрову документацію, порядок оплати праці та облік робочого часу, щоб уникнути фінансових санкцій після набрання чинності бюджету-2026.