Українцям радять перевірити оцифровані трудові книжки: частину стажу можуть не зарахувати

Українцям, які передали паперові трудові книжки на оцифрування, варто перевіряти статус звернення та внесені до Реєстру застрахованих осіб відомості. Від повноти цих даних залежить підтвердження страхового стажу, який надалі враховується при призначенні пенсії.

У Пенсійному фонді України пояснюють, що тривалий статус «В роботі» в особистому кабінеті ще не свідчить про втрату документів або проблеми зі стажем. Опрацювання завантажених трудових книжок може тривати через чергу.

Що означають статуси оцифрування

Перевірити стан звернення можна в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду в розділі «Мої звернення».

Статус «Подано» означає, що документи вже завантажені та зареєстровані в системі, однак фахівці ще не розпочали їх опрацювання.

Якщо відображається «В роботі», документи перебувають на перевірці, а інформація з них вноситься до реєстру.

Статус «Виконано» свідчить про завершення процедури та внесення відповідних відомостей.

Особливу увагу потрібно звернути на статус «Скасовано виконання». Він означає, що документи не вдалося опрацювати. Причина відмови має відображатися в полі «Повідомлення».

Після оцифрування варто перевірити стаж

Сам факт отримання статусу «Виконано» не скасовує необхідності перевірити результат. Після опрацювання трудової книжки доцільно звірити періоди роботи в електронному реєстрі з записами у паперовому документі.

Особливо важливими можуть бути відомості про трудову діяльність до запровадження персоніфікованого обліку, оскільки підтвердження таких періодів значною мірою залежить від документів про роботу.

Якщо певний запис неможливо правильно ідентифікувати через помилки, нечіткі печатки, виправлення або інші проблеми з документами, для підтвердження відповідного періоду можуть знадобитися додаткові відомості.

У ПФУ також зазначають, що затримка оцифрування може бути пов’язана зі значною кількістю звернень. Документи, подані через електронний портал, потрапляють на опрацювання фахівцям, тому статус «В роботі» може зберігатися протягом тривалого часу.