Украинцам советуют проверить оцифрованные трудовые книжки: часть стажа могут не засчитать

Украинцам, передавшим бумажные трудовые книжки на оцифровку, следует проверять статус обращения и внесенные в Реестр застрахованных лиц сведения. От полноты этих данных зависит подтверждение страхового стажа, который в дальнейшем учитывается при назначении пенсии.

В Пенсионном фонде Украины объясняют, что длительный статус «В работе» в личном кабинете еще не свидетельствует о потере документов или проблемах со стажем. Обработка загруженных трудовых книг может продолжаться через очередь.

Что означают статусы оцифровки

Проверить состояние обращения можно в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда в разделе «Мои обращения».

Статус «Подано» означает, что документы уже загружены и зарегистрированы в системе, однако специалисты еще не приступили к их обработке.

Если отображается “В работе”, документы находятся на проверке, а информация из них вносится в реестр.

Статус “Выконано” свидетельствует о завершении процедуры и внесении соответствующих сведений.

Особое внимание следует обратить на статус «Отменено исполнение». Он означает, что документы не удалось обработать. Причина отказа должна отображаться в поле Сообщения.

После оцифровки следует проверить стаж

Сам факт получения статуса «Выконано» не отменяет необходимости проверить результат. После проработки трудовой книжки целесообразно сверить периоды работы в электронном реестре с записями в бумажном документе.

Особенно важны могут быть сведения о трудовой деятельности до введения персонифицированного учета, поскольку подтверждение таких периодов в значительной степени зависит от документов о работе.

Если определенная запись невозможно правильно идентифицировать из-за ошибок, нечетких печатей, исправлений или других проблем с документами, для подтверждения соответствующего периода могут потребоваться дополнительные сведения.

В ПФУ также отмечают, что задержка оцифровки может быть связана с большим количеством обращений. Документы, представленные через электронный портал, попадают на обработку специалистам, поэтому статус «В работе» может сохраняться в течение длительного времени.