Пенсійний фонд і після 10 червня прийматиме сканкопії трудових книжок

Пенсійний фонд України продовжить приймати скановані копії паперових трудових книжок і після 10 червня 2026 року, коли офіційно завершується п’ятирічний перехідний період для внесення даних до електронного Реєстру застрахованих осіб.

Про це повідомив заступник голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький.

За його словами, роботодавці та працівники до 10 червня мають можливість оцифрувати паперові трудові книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Водночас завершення перехідного періоду не означає припинення прийому таких документів.

“Однак після цього терміну така можливість зберігається й надалі”, — наголосили у Пенсійному фонді.

У ПФУ повідомили, що станом на зараз уже оцифровано понад 10 мільйонів паперових трудових книжок. Ще близько 1,5 мільйона документів залишаються не внесеними до електронного реєстру.

У фонді зазначають, що паперові трудові книжки фактично втратили актуальність для кадрового обліку, однак записи про трудову діяльність за попередні роки залишаються чинними та надалі враховуватимуться під час призначення пенсії.

Як нагадали у ПФУ, електронний облік трудової діяльності був запроваджений Законом України №1217-IX від 5 лютого 2021 року. Документ передбачив поступовий перехід від паперових трудових книжок до електронного формату та встановив п’ятирічний період для перенесення інформації до державного реєстру. Запровадження електронних трудових книжок дозволяє автоматизувати облік трудового стажу, спростити оформлення пенсій та зменшити ризики втрати документів.