Податкова нагадала бізнесу про обов’язкові документи для роботи з РРО: що потрібно зберігати

Підприємства та фізичні особи-підприємці, які здійснюють розрахункові операції із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (РРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та надання послуг, повинні дотримуватися вимог законодавства щодо оформлення та зберігання відповідних документів. На цьому наголосили у Державній податковій службі.

У ДПС нагадали, що якщо протягом робочого дня або зміни проводилися розрахункові операції, користувачі РРО зобов’язані формувати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі, створювати контрольні стрічки в електронному вигляді, а після завершення зміни — формувати фіскальний звітний чек (Z-звіт).

Окрему увагу податкова звернула на строки зберігання документів. Зокрема, контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку експлуатації пристрою, визначеного виробником, але не менше семи років. Виняток передбачений лише для автоматів із продажу товарів або послуг.

Крім цього, безпосередньо в місці проведення розрахунків підприємці повинні мати реєстраційне посвідчення РРО або його копію, а також останню довідку про опломбування реєстратора. Водночас законодавство вимагає забезпечити належне зберігання документів, що підтверджують облік товарних запасів, якщо обов’язок їх ведення встановлений законодавством, а також оригіналу довідки про опломбування РРО.

У ДПС зауважили, що більшість документів, пов’язаних із реєстрацією та обліком РРО, уже містяться в інформаційних системах контролюючого органу, тому підприємцям достатньо зберігати їх копії. Своєю чергою фіскальні звітні документи автоматично накопичуються у фіскальній пам’яті реєстратора та/або на сервері податкової служби, що спрощує їх подальше зберігання та контроль.