З 5 квітня діє новий порядок ведення податковими органами оперативного обліку податків

5 квітня 2021 року набрав чинності Порядок ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 12 січня 2021 року № 5 (далі – Порядок), зазначає Юрліга.

Так, порядок розроблено на заміну Порядку ведення органами Державної фіскальної служби України оперативного обліку податків і зборів, митних та інших платежів до бюджетів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 7 квітня 2016 року № 422, що втратив чинність.

Як зазначається, прийняття Порядку забезпечує врегулювання всього спектру бізнес-процесів, пов’язаних із веденням оперативного обліку платежів, з урахуванням встановлених термінів виконання передбачених етапів контролю за своєчасністю і повнотою перенесення інформації з первинних документів платників до їх інтегрованих карток.

Згідно з документом оперативний облік платежів здійснюється податковими органами в інформаційній системі. В інформаційній системі забезпечується формування реєстрів співставлень:

• реєстр співставлення інформації про сплачені, повернуті та відшкодовані суми (далі – надходження) за даними Казначейства та податкових органів;
• реєстр співставлення сум грошових зобов’язань, самостійно визначених платником, та облікових показників, відображених в ІКП;
• реєстр сум переплат з податку на додану вартість зі спеціальним статусом;
• реєстр співставлення сум податкових зобов’язань платників, не пов’язаних з порушенням податкового законодавства, визначених територіальним органом ДПС, та облікових показників, відображених в ІКП;
• реєстр співставлення сум, визначених за результатами контрольно-перевірочної роботи, з них узгоджених та неузгоджених (за результатами адміністративного та/або судового оскарження), та облікових показників, відображених в ІКП;
• реєстр співставлення даних журналу розстрочень (відстрочень) та облікових показників, відображених в ІКП;
• реєстр співставлення даних журналу списання (поновлення) та облікових показників, відображених в ІКП;
• реєстр контролю виконання рішень судів, прийнятих по суті, що набрали законної сили, не пов’язаних з контрольно-перевірочною роботою.

При цьому в інформаційній системі забезпечується генерування модулів контролю:

• модуль контролю за показниками надходжень;
• модуль контролю за показниками грошових зобов’язань, самостійно визначених платником;
• модуль контролю за відпрацюванням сум переплат з податку на додану вартість зі спеціальним статусом;
• модуль контролю за показниками податкових зобов’язань з майнових податків, визначених територіальним органом ДПС;
• модуль контролю за показниками, визначеними за результатами контрольно-перевірочної роботи (в тому числі за результатами адміністративного та/або судового оскарження);
• модуль контролю за показниками розстрочених (відстрочених) сум;
• модуль контролю за показниками списаних (поновлених) сум.

Наявність згенерованого модуля контролю свідчить про позитивну оцінку відпрацювання відповідного реєстру співставлень. Відображення/занесення первинних показників у підсистемах інформаційної системи здійснюють працівники структурних підрозділів територіальних органів ДПС за напрямами роботи.

Так, моніторинг повноти та своєчасності внесення первинних показників у підсистеми інформаційної системи забезпечують керівники структурних підрозділів територіального органу ДПС за напрямами роботи. Загальний контроль за достовірністю відображення в ІКП облікових показників забезпечує підрозділ, що здійснює облік платежів.