Мін’юст оновив правила ведення нотаріального діловодства: які зміни

Наказом Міністерства юстиції від 22 червня 2021 року № 2241/5 затверджено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, зазначає Юрліга.

У Нотаріальній палаті зазначили, що, за повідомленням заступника Міністра юстиції України з питань державної реєстрації Ольги Оніщук, передбачаються такі зміни:

1. Врегульовано питання передачі спадкових справ від одного нотаріуса до іншого.

2. Розв’язано проблему виправлення технічних помилок у нотаріально оформлених документах.

3. Внесено зміни до порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, зокрема:

• збільшена можливість допустимих скорочень при заповненні реєстру;
• спрощено вимоги до заповнення граф 3 та 4 реєстру стосовно особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, та перевірки її правоздатності та дієздатності;
• удосконалено алгоритм заповнення графи 6 реєстру щодо зазначення плати за вчинення нотаріальної дії.

4. Визначено перелік документів, які не підлягають реєстрації у вхідній кореспонденції.

5. Збільшено строк для видачі з архіву в тимчасове користування спадкової справи – з 1 до 9 місяців.

6. Передбачено умову, що паспорт архіву складається конторою, приватним нотаріусом лише при ліквідації/припиненні діяльності.

7. У формах посвідчувальних написів повернуто зазначення стягнення плати за вчинення нотаріальної дії – відповідно до ст. 31 Закону «Про нотаріат».

8. Додано нові форми свідоцтв і посвідчувальних написів, зокрема:

• форми свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя), що видається у разі смерті одного з подружжя (колишнього з подружжя), та яке видається на підставі їх спільної заяви;
• посвідчувальні написи на вимозі про нотаріальне посвідчення правочину або нотаріальне засвідчення справжності підпису на документі за участю юридичної особи та за участю фізичної особи;
• посвідчувальний напис при знятті заборони відчуження майна.

9. Суттєвих змін зазнав порядок складання внутрішніх описів спадкових справ. Відтепер до нього вносяться лише нотаріальні документи, тобто:

• свідоцтва про право на спадщину,
• свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) у разі смерті одного з подружжя (колишнього подружжя),
• договори про поділ спадщини, зміну розміру часток, зміну черговості одержання права на спадкування.