Минюст обновил правила ведения нотариального делопроизводства: изменения

Приказом Министерства юстиции от 22 июня 2021 № 2241/5 утверждены изменения в Правила ведения нотариального делопроизводства, отмечает Юрлига.

В Нотариальной палате отметили, что, по сообщению заместителя Министра юстиции Украины по вопросам государственной регистрации Ольги Онищук, предусматриваются следующие изменения:

1. Урегулированы вопросы передачи наследственных дел от одного нотариуса к другому.
2. Решена проблема исправления технических ошибок в нотариально оформленных документах.
3. Внесены изменения в порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий, в частности:

• увеличена возможность допустимых сокращений при заполнении реестра;
• упрощены требования к заполнению графы 3 и 4 реестра в отношении лица, обратившегося за совершением нотариального действия, и проверки ее правоспособности и дееспособности;
• усовершенствована алгоритм заполнения графы 6 реестра относительно указания платы за совершение нотариального действия.

4. Определен перечень документов, не подлежащих регистрации в входной корреспонденции.
5. Увеличен срок для выдачи из архива во временное пользование наследственного дела – с 1 до 9 месяцев.
6. Предусмотрено условие, что паспорт архива состоит конторой, частным нотариусом только при ликвидации / прекращении деятельности.
7. В формах удостоверяющих надписей возвращено указания взимания платы за совершение нотариального действия – согласно ст. 31 Закона «О нотариате».
8. Добавлены новые формы свидетельств и удостоверительных надписей, в частности:

• формы свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (бывших супругов), что выдается в случае смерти одного из супругов (бывших супругов) и которое выдается на основании их совместного заявления;
• удостоверяющие надписи на требовании о нотариальном удостоверении сделки или нотариальное заверение подлинности подписи на документе с участием юридического лица и при участии физического лица;
• удостоверяющая надпись при снятии запрещения отчуждения имущества.

9. Существенные изменения претерпел порядок составления внутренних описей наследственных дел. Теперь в него вносятся только нотариальные документы, то есть:

• свидетельства о праве на наследство,
• свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (бывших супругов) в случае смерти одного из супругов (бывших супругов),
• договоры о разделе наследства, изменение размера частей, изменение очередности получения права на наследование.