Штрафи за відсутність РРО повернулися: фермерам загрожують санкції до 150% вартості товару

З 1 серпня 2024 року в Україні відновлено штрафні санкції за порушення роботи з касовими апаратами. Податковий консультант Руслана Стельмачук попередила фермерів про серйозні фінансові ризики та пояснила, як їх уникнути. Під час вебінару Всеукраїнського конгресу фермерів експерт детально розповіла про санкції, які можуть суттєво вдарити по бізнесу аграріїв.

Розмір штрафів

За невикористання РРО або ПРРО, коли це було обов’язковим, передбачені такі санкції:

⚠️ 100% від вартості товару — за перше порушення

⚠️ 150% від вартості товару — за кожне наступне порушення

«Насправді це дуже дорого. Це помилки, які не можна виправити, на відміну від помилок у звітності чи документах», — наголошує Руслана Стельмачук.

Приклад розрахунку штрафу

Якщо фермер продав зерна на 50 000 грн без чека:

• Перше порушення: штраф 50 000 грн
• Друге порушення: штраф 75 000 грн
• І так далі

«Помилки в чеках чи взагалі невикористання чеків, нереєстрація РРО — це помилки, які дуже дорого обходяться бізнесу і виправити які практично неможливо», — попереджає експерт.

Інші порушення касової дисципліни

Окрім відсутності самого РРО, штрафи передбачені за:

🔴 Невчасне закриття зміни (більше 24 годин роботи)

🔴 Відсутність обов’язкових реквізитів у чеку

🔴 Незв’язаність РРО з пост-терміналом (якщо термінал є)

🔴 Відсутність даних про карткову оплату в чеку (з березня 2024 року — обов’язковий реквізит)

Як закривати зміну правильно

«У багатьох програмних РРО у налаштуваннях можна встановити автоматичне закриття зміни, наприклад, з 23:00 до 24:00. Тоді підприємцю не треба переживати про невчасне закриття», — радить Руслана Стельмачук.

Якщо у вашому ПРРО немає такої функції, потрібно щодня вручну закривати зміну, інакше є ризик штрафу.

Чек має бути правильно оформлений

Існує затверджена форма фіскального чека з обов’язковими реквізитами. Незаповнення будь-якого з них може призвести до визнання чека недійсним.

Критично важливо з березня 2024 року:

Якщо є стаціонарна торгова точка і пост-термінал, ваше РРО має бути з’єднане з терміналом. Якщо клієнт розрахувався карткою, дані про цей розрахунок повинні бути в чеку. Інакше чек визнають недійсним.

Що не можна виправити

На відміну від податкових декларацій або бухгалтерських документів, які можна виправити уточнюючими розрахунками:

❌ Не можна пробити чек заднім числом

❌ Не можна виправити вже створений чек

❌ Не можна скасувати факт непробиття чека

«Якщо вже так сталося, то заднім числом чек не виб’єте. Якщо буде перевірка, тоді доведеться вирішувати це питання і сплачувати штрафи», — чесно каже експерт.

Хто може виявити порушення

Відсутність РРО або неправильну роботу з ним можуть виявити:

✅ Податкові інспектори під час перевірки

✅ Держспоживслужба

✅ Скарги покупців

«Податкова відкрила на своєму сайті застосунок, де можна написати лист і поскаржитися, що в магазині не видали чек або чек неправильний. По таких скаргах податківці можуть вийти на фактичну перевірку», — зазначає Руслана Стельмачук.

Чи є захист від перевірок

Хороша новина: зараз фактичні перевірки податківців заборонені, крім підприємств, що торгують акцизними товарами.

«Ризик, що податківці фізично прийдуть у магазин для перевірки, не такий великий. Але по скаргах вони можуть зробити контрольну закупку», — пояснює експерт.

Планові перевірки для підприємців наразі також заборонені.

Штрафи за відсутність пост-терміналу

Окремі штрафи передбачені за відсутність пост-терміналів (з 2026 року — для всіх):

• Від Державної податкової служби
• Від Держспоживслужби
• Можуть сумуватися при повторних порушеннях

«Зверніть увагу, що штрафи можуть сумуватися. Є перше порушення, повторне, плюс штрафи Держспоживслужби — вони всі додаються», — попереджає податковий консультант.

Як уникнути штрафів

Рекомендації експерта:

1️⃣ Зареєструйте ПРРО до початку торгівлі

2️⃣ Перевіряйте реквізити платників у виписках

3️⃣ Пробивайте чеки на всі розрахункові операції

4️⃣ Налаштуйте автоматичне закриття зміни

5️⃣ З’єднайте РРО з пост-терміналом (якщо є)

6️⃣ Навчіть працівників правильно працювати з касою

«Рекомендую зареєструвати ПРРО всім підприємцям, які займаються торгівлею. Є безкоштовні варіанти, які не потребують оплати, якщо обсяги невеликі», — резюмує Руслана Стельмачук.