Штрафы за отсутствие РРО вернулись: фермерам грозят санкции до 150% стоимости товара

С 1 августа 2024 года в Украине возобновлены штрафные санкции за нарушение работы с кассовыми аппаратами. Налоговый консультант Руслана Стельмачук предупредила фермеров о серьезных финансовых рисках и объяснила, как их избежать. Во время вебинара Всеукраинского конгресса фермеров эксперт подробно рассказала о санкциях, которые могут существенно ударить по бизнесу аграриев.

Размер штрафов

За неиспользование РРО или ПРРО, когда это было обязательным, предусмотрены следующие санкции:

⚠️ 100% стоимости товара — за первое нарушение

⚠️ 150% стоимости товара — за каждое последующее нарушение

«На самом деле это очень дорого. Это ошибки, которые нельзя исправить, в отличие от ошибок в отчетности или в документах», — отмечает Руслана Стельмачук.

Пример расчета штрафа

Если фермер продал зерна на 50 000 грн.

• Первое нарушение: штраф 50 000 грн
• Второе нарушение: штраф 75 000 грн
• И так далее

«Ошибки в чеках или вообще не использование чеков, нерегистрация РРО — это ошибки, которые очень дорого обходятся бизнесу и исправить которые практически невозможно», — предупреждает эксперт.

Другие нарушения кассовой дисциплины

Кроме отсутствия самого РРО штрафы предусмотрены за:

🔴 Несвоевременное закрытие смены (более 24 часов работы)

🔴 Отсутствие обязательных реквизитов в чеке

🔴 Несвязанность РРО с пост-терминалом (если терминал есть)

🔴 Отсутствие данных о карточной оплате в чеке (с марта 2024 года – обязательный реквизит)

Как закрывать смену правильно

«Во многих программных РРО в настройках можно установить автоматическое закрытие смен, например, с 23:00 до 24:00. Тогда предпринимателю не нужно переживать о несвоевременном закрытии», — советует Руслана Стельмачук.

Если в вашем ПРРО нет такой функции, нужно ежедневно вручную закрывать смену, иначе есть риск штрафа.

Чек должен быть правильно оформлен

Существует утвержденная форма фискального чека с обязательными реквизитами. Незаполнение любого из них может привести к признанию чека недействительным.

Критически важно с марта 2024 года:

Если есть стационарная торговая точка и посттерминал, ваше РРО должно быть соединено с терминалом. Если клиент рассчитался картой, данные об этом расчете должны быть в чеке. Иначе чек признают недействительным.

Что нельзя исправить

В отличие от налоговых деклараций или бухгалтерских документов, которые можно исправить уточняющими расчетами:

❌ Нельзя пробить чек задним числом

❌ Нельзя исправить уже созданный чек

❌ Нельзя отменить факт непробийки чека

«Если уж так случилось, то задним числом чек не выбьете. Если будет проверка, тогда придется решать этот вопрос и платить штрафы», – честно говорит эксперт.

Кто может выявить нарушение

Отсутствие РРО или неправильную работу с ним могут выявить:

✅ Налоговые инспекторы во время проверки

✅ Госпотребслужба

✅ Жалобы покупателей

«Налоговая открыла на своем сайте приложение, где можно написать письмо и пожаловаться, что в магазине не выдали чек или чек неправильный. По таким жалобам налоговики могут выйти на фактическую проверку», – отмечает Руслана Стельмачук.

Есть ли защита от проверок

Хорошая новость: сейчас фактические проверки налоговиков запрещены, кроме предприятий, торгующих акцизными товарами.

«Риск, что налоговики физически придут в магазин для проверки, не так велик. Но по жалобам они могут произвести контрольную закупку», — объясняет эксперт.

Плановые проверки для предпринимателей также запрещены.

Штрафы за отсутствие посттерминала

Отдельные штрафы предусмотрены за отсутствие посттерминалов (с 2026 года – для всех):

• От Государственной налоговой службы
• От Госпотребслужбы

Могут суммироваться при повторных нарушениях

«Обратите внимание, что штрафы могут суммироваться. Есть первое нарушение, повторное плюс штрафы Госпотребслужбы — они все прилагаются», — предупреждает налоговый консультант.

Как избежать штрафов

Рекомендации эксперта:

1️⃣ Зарегистрируйте ПРРО до начала торговли

2️⃣ Проверяйте реквизиты плательщиков в выписках

3️⃣ Пробивайте чеки на все расчетные операции

4️⃣ Настройте автоматическое закрытие изменения

5️⃣ Соедините РРО с пост-терминалом (если есть)

6️⃣ Научите работников правильно работать с кассой

«Рекомендую зарегистрировать ПРРО всем предпринимателям, занимающимся торговлей. Есть бесплатные варианты, которые не нуждаются в оплате, если объемы небольшие», – резюмирует Руслана Стельмачук.