ДПС роз’яснила порядок отримання та апостилювання довідки про статус податкового резидента

Державна податкова служба України оприлюднила роз’яснення щодо порядку отримання довідки про статус податкового резидента України та її подальшого апостилювання. Документ необхідний, зокрема, для уникнення подвійного оподаткування при веденні діяльності або отриманні доходів за кордоном.

Як отримати довідку

Довідку можна отримати безкоштовно. Для цього потрібно подати заяву встановленої форми:

• онлайн через Електронний кабінет платника;
• особисто або поштою до податкового органу за місцем податкової адреси.

У заяві обов’язково зазначаються прізвище, ім’я та по батькові українською й англійською мовами, податковий номер, країна призначення довідки, відповідний рік та підстава для визначення резидентського статусу.

Термін видачі документа — до 10 календарних днів із дати реєстрації заяви. Довідка може бути надана в електронній або паперовій формі.

Найзручнішим способом подання є використання Електронного кабінету (cabinet.tax.gov.ua). Авторизація здійснюється за допомогою КЕП або Дія.Підпису. У розділі «Введення звітності» потрібно створити форму F1308202 — «Заява про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування», обрати відповідний рік та заповнити необхідні дані.

У ДПС наголошують: якщо документ у подальшому потребуватиме апостилювання, необхідно обрати паперову форму довідки, адже апостиль ставиться лише на оригінал із мокрою печаткою та підписом.

Апостилювання документа

Для проставлення апостиля потрібно звернутися до ДПС України за адресою: м. Київ, Львівська площа, 8.

Необхідно подати:

• оригінал довідки або належним чином засвідчену копію;
• заяву із зазначенням назви документа та країни призначення;
• документ про оплату послуги.

У 2026 році вартість апостилювання становить 51 грн. Від сплати звільняються окремі пільгові категорії громадян, зокрема особи з інвалідністю I та II груп, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи, особи з інвалідністю внаслідок Другої світової війни та діти-сироти.

Строк розгляду заяви на апостиль — до 20 робочих днів.

Таким чином, процедура отримання довідки про податкове резидентство максимально цифровізована, а її оформлення через Електронний кабінет дозволяє скоротити час і спростити процес для платників податків.