Оцифровку трудовых книг могут продлить на время военного положения и еще на три года

В Верховной Раде зарегистрирован законопроект №14257, которым предлагается продлить сроки внесения данных из бумажных трудовых книжек в электронную систему учета. В настоящее время действующее законодательство предусматривает завершение переходного периода до 10 июня 2026 года, однако парламентарии признают, что из-за войны этих сроков сложны для соблюдения.

Как указано в пояснительной записке к законопроекту, в условиях вооруженной агрессии российской федерации значительное количество работодателей потеряло доступ к архивам, получило повреждение материальных носителей или не могло полноценно вести кадровый учет. Предприятия на временно оккупированных и деоккупированных территориях, а также учреждения, находившиеся в релокации или простаивающие, фактически были лишены возможности своевременно оцифровать трудовые книжки работников.

Законопроект предлагает установить, что Пенсионный фонд Украины сможет вносить отсутствующие сведения о трудовой деятельности в Реестр застрахованных лиц в течение всего срока действия военного положения и еще три года после его прекращения или отмены.

Данные будут вноситься из информации, представленной страхователями или самими застрахованными лицами, в порядке и сроки, определенные Пенсионным фондом по согласованию с профильными органами исполнительной власти.

Целью изменений является сохранение информации о трудовом стаже граждан, недопущение потери данных о периодах работы и завершение перехода к электронным трудовым книжкам без нарушения прав работников. Авторы законопроекта также отмечают, что его реализация не потребует дополнительных расходов из государственного бюджета, в то же время будет иметь положительный социальный эффект для системы пенсионного обеспечения.

В настоящее время законопроект находится на доработке профильного комитета Верховной Рады Украины. В случае его принятия новые правила будут действовать со дня, следующего за днем ​​официального опубликования закона.