Оцифрування трудових книжок можуть продовжити на час воєнного стану і ще на три роки

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257, яким пропонується продовжити строки внесення даних із паперових трудових книжок до електронної системи обліку. Наразі чинне законодавство передбачає завершення перехідного періоду до 10 червня 2026 року, однак парламентарі визнають, що через війну ці строки є складними для дотримання.

Як зазначено у пояснювальній записці до законопроєкту, в умовах збройної агресії російської федерації значна кількість роботодавців втратила доступ до архівів, зазнала пошкодження матеріальних носіїв або не могла повноцінно вести кадровий облік. Підприємства на тимчасово окупованих і деокупованих територіях, а також установи, що перебували в релокації чи простоювали, фактично були позбавлені можливості своєчасно оцифрувати трудові книжки працівників.

Законопроєкт пропонує встановити, що Пенсійний фонд України зможе вносити відсутні відомості про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб протягом усього строку дії воєнного стану та ще трьох років після його припинення або скасування.

Дані вноситимуться на підставі інформації, поданої страхувальниками або самими застрахованими особами, у порядку та строки, визначені Пенсійним фондом за погодженням із профільними органами виконавчої влади.

Метою змін є збереження інформації про трудовий стаж громадян, недопущення втрати даних про періоди роботи та завершення переходу до електронних трудових книжок без порушення прав працівників. Автори законопроєкту також наголошують, що його реалізація не потребуватиме додаткових видатків з державного бюджету, водночас матиме позитивний соціальний ефект для системи пенсійного забезпечення.

Наразі законопроєкт перебуває на доопрацюванні профільного комітету Верховної Ради України. У разі його ухвалення нові правила діятимуть з дня, наступного за днем офіційного опублікування закону.