Оцифровка трудовых книжек завершилась, но подавать документы можно и дальше

15 июня 2026, 15:25•Новости•

Цей матеріал також доступний українською

После завершения переходного периода процедура оцифровки трудовых книжек остается в силе, а трудовой стаж, подтвержденный бумажными документами, не теряется.

10 июня 2026 г. в Украине завершился переходный период для внесения данных из бумажных трудовых книжек в электронный реестр. В то же время, гражданам и работодателям не стоит волноваться: процедура оцифровки продолжает действовать и после этой даты.

Об этом напомнили в Министерстве социальной политики Украины.

Переходный период был введен для постепенного перевода информации о трудовой деятельности украинцев в цифровой формат. В течение нескольких лет работники и работодатели подавали сканированные копии трудовых книжек, а Пенсионный фонд прорабатывал данные и вносил их в Реестр застрахованных лиц.

В Минсоцполитики подчеркивают, что после 10 июня возможность подачи документов не прекратилась. Если информация о трудовой деятельности еще не включена в электронную систему, сделать это можно в любое время.

Для граждан это означает, что бумажные трудовые книжки остаются действующими документами, подтверждающими трудовой стаж. Отсутствие сведений в электронном реестре не приводит к потере уже приобретенного трудового или страхового стажа.

Подать документы для оцифровки можно самостоятельно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины или через работодателя.

Отдельно в министерстве подчеркнули, что пенсионерам, которым уже назначена пенсия, повторно подавать трудовые книжки не нужно. Данные о стаже, учтенные при назначении пенсионных выплат, уже содержатся в информационных системах Пенсионного фонда.

Для работодателей также не произошло никаких принципиальных изменений. Они и дальше могут подавать сканированные копии трудовых книжек своих работников для внесения сведений в электронный реестр.

Таким образом, завершение переходного периода не означает завершения процесса оцифровки. Речь идет только об окончании этапа, отведенного государством для массового переноса данных в электронную систему.

Переход к электронному учету трудовой деятельности является частью масштабной цифровизации государственных услуг. Ожидается, что это позволит упростить подтверждение трудового стажа, ускорить назначение пенсий и уменьшить риск потери важных документов из-за повреждения или уничтожения бумажных архивов.