Оцифрування трудових книжок завершилося, але подавати документи можна й надалі

10 червня 2026 року в Україні завершився перехідний період для внесення даних із паперових трудових книжок до електронного реєстру. Водночас громадянам і роботодавцям не варто хвилюватися: процедура оцифрування продовжує діяти і після цієї дати.

Про це нагадали у Міністерстві соціальної політики України.

Перехідний період був запроваджений для поступового переведення інформації про трудову діяльність українців до цифрового формату. Упродовж кількох років працівники та роботодавці подавали скановані копії трудових книжок, а Пенсійний фонд опрацьовував дані та вносив їх до Реєстру застрахованих осіб.

У Мінсоцполітики наголошують, що після 10 червня можливість подання документів не припинилася. Якщо інформація про трудову діяльність ще не внесена до електронної системи, зробити це можна в будь-який час.

Для громадян це означає, що паперові трудові книжки залишаються чинними документами, які підтверджують трудовий стаж. Відсутність відомостей в електронному реєстрі не призводить до втрати вже набутого трудового чи страхового стажу.

Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України або через роботодавця.

Окремо в міністерстві підкреслили, що пенсіонерам, яким уже призначено пенсію, повторно подавати трудові книжки не потрібно. Дані про стаж, які були враховані під час призначення пенсійних виплат, уже містяться в інформаційних системах Пенсійного фонду.

Для роботодавців також не відбулося жодних принципових змін. Вони й надалі можуть подавати скановані копії трудових книжок своїх працівників для внесення відомостей до електронного реєстру.

Таким чином завершення перехідного періоду не означає завершення процесу оцифрування. Йдеться лише про закінчення етапу, відведеного державою для масового перенесення даних до електронної системи.

Перехід до електронного обліку трудової діяльності є частиною масштабної цифровізації державних послуг. Очікується, що це дозволить спростити підтвердження трудового стажу, пришвидшити призначення пенсій та зменшити ризики втрати важливих документів через пошкодження або знищення паперових архівів.