Действует новый порядок использования, хранения, обращения специальных бланков, нотариальных документов

Кабмин утвердил новый порядок использования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их расходовании.

Соответствующее постановление от 9 декабря 2021 г. № 1290 вступило в силу 11 декабря, отмечает Юрлига.

Утвержденный Порядок регулирует вопросы использования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов (далее – бланки) и отчетности об их расходовании.

Бланки требуют использования специальных элементов защиты, являются неотъемлемой составляющей нотариального делопроизводства, документарного обеспечения нотариального процесса и используются нотариусами исключительно при совершении нотариальных действий. Изготовление бланков осуществляется государственным предприятием, которое принадлежит сфере управления Минэкономики и специализируется на изготовлении бланков документов, требующих использования специальных элементов защиты (далее – производитель).

Мероприятия по заказу бланков у производителя, их снабжение государственным нотариальным конторам, государственным нотариальным архивам, частным нотариусам, первичный учет снабжения, уничтожение дефектных бланков осуществляются определенным Минюстом государственным предприятием, которое принадлежит к сфере управления министерства (далее – поставщик), в порядке, утвержденном Минюстом.

Заказчиком бланков у поставщика есть государственная нотариальная контора, государственный нотариальный архив, частный нотариус (далее – заказчик). Заказчик заказывает необходимое количество бланков путем представления поставщику соответствующей заявки в соответствии с условиями договора, заключенного между поставщиком и заказчиком. Заказчик получает бланки от поставщика в соответствующих пачках в соответствии с условиями договора, заключенного между поставщиком и заказчиком.

Как отмечается, учет обращения бланков и отчетности об их расходовании осуществляется в Едином реестре специальных бланков нотариальных документов (далее – Единый реестр), держателем которого является Минюст.

Единый реестр является электронной базой данных, содержащей информацию о:

• снабжение бланков заказчикам;

• изданные государственным и частным нотариусам бланки;

• полученные заказчиками бланки;

• передаваемые государственными нотариальными конторами, государственными нотариальными архивами, государственными и частными нотариусами бланки;

• израсходованные и недействительные бланки;

• проведение проверки подлинности бланков;

• выданные информационные справки и выписки из Единого реестра;

• электронные книги учета бланков у заказчиков.

Порядок ведения Единого реестра и размер платы за пользование им утверждает Минюст. От платы за пользование Единым реестром освобождаются органы государственной власти и органы местного самоуправления.

В то же время, средства от взимания платы за пользование Единым реестром зачисляются в государственный бюджет. Администратором Единого реестра (администратор) является государственное предприятие, относящееся к сфере управления Минюста.

Недействительными считаются бланки:

• отсутствуют при открытии пачки, потерянные или похищенные;

• дефектные (в связи с отсутствием или повреждением защитной сетки, печатного текста, водяных знаков, серий или номеров, наличием дублированных номеров, повреждением целостности бумаги, на которой выложен бланк и т.п.);

• испорчены заказчиком, в частности при совершении нотариального действия;

• аннулированы в результате того, что совершение нотариального действия не произошло, а также по другим основаниям, предусмотренным Порядком.

При получении бланков заказчик обязан проверить их количество, а также соответствие их серий и номеров указанным в соответствующей расходной накладной. Если во время проведения проверки обнаружено отсутствие бланков в пачке или наличие дефектных бланков, заказчик не позднее следующего рабочего дня составляет соответствующий акт приема-передачи в двух экземплярах, один из которых вместе с дефектными бланками присылает поставщику.

В случае невыполнения или ненадлежащего исполнения заказчиком указанных требований соответствующие бланки считаются не имеющими дефектов и полученные им в количестве, указанном в расходной накладной.