Налоговая напомнила бизнесу об обязательных документах для работы с РРО: что нужно хранить

Предприятия и физические лица-предприниматели, осуществляющие расчетные операции с применением регистраторов расчетных операций (РРО) в сфере торговли, общественного питания и услуг, должны соблюдать требования законодательства по оформлению и хранению соответствующих документов. Об этом заявили в Государственной налоговой службе.

В ГНС напомнили, что если в течение рабочего дня или смены проводились расчетные операции, пользователи РРО обязаны формировать фискальные чеки в бумажной и/или электронной форме, создавать контрольные ленты в электронном виде, а после завершения смены формировать фискальный отчетный чек (Z-отчет).

Особое внимание налоговая обратила на сроки хранения документов. В частности, контрольные ленты должны храниться в фискальной памяти РРО в течение всего срока эксплуатации устройства, определенного изготовителем, но не менее семи лет. Исключение предусмотрено только для автоматов по продаже товаров или услуг.

Кроме того, непосредственно в месте проведения расчетов предприниматели должны иметь регистрационное удостоверение РРО или его копию, а также последнюю справку об опломбировании регистратора. В то же время, законодательство требует обеспечить надлежащее хранение документов, подтверждающих учет товарных запасов, если обязанность их ведения установлена законодательством, а также оригинала справки об опломбировании РРО.

В ГНС отметили, что большинство документов, связанных с регистрацией и учетом РРО, уже находятся в информационных системах контролирующего органа, поэтому предпринимателям достаточно хранить их копии. В свою очередь, фискальные отчетные документы автоматически накапливаются в фискальной памяти регистратора и/или на сервере налоговой службы, что упрощает их дальнейшее хранение и контроль.