Как получить выписку из Государственного реестра гражданского состояния граждан – объясняет Минюст

Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан – это официальный документ, который может потребоваться для решения различных юридических вопросов. Так, он может понадобиться для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения информации об изменении имени, оформлении документов за границей и т.д. В нем указываются дополнительные сведения, отсутствующие в свидетельстве о рождении, браке, смерти и других.

Государственный реестр актов гражданского состояния граждан (далее – Реестр) – это государственная электронная информационная система, содержащая сведения об актах гражданского состояния, изменения, вносимые в актовые записи гражданского состояния, их восстановление и аннулирование и сведения о выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и о выдаче выписок из него. Реестр ведется отделами государственной регистрации актов гражданского состояния (часть первая статьи 11 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее – Закон)).

Актами гражданского состояния являются события и действия, неразрывно связанные с физическим лицом и начинающие, изменяющие, дополняющие или прекращающие его возможность быть субъектом гражданских прав и обязанностей. Государственной регистрации в соответствии с настоящим Законом подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака в случаях, предусмотренных законом, изменение имени, смерть (статья 2 Закона).

Информация о персональных данных физического лица, содержащихся в актовой записи гражданского состояния, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (часть третья статьи 9 Закона).

Формы выписок

На запросы физических лиц и государственных органов, органов местного самоуправления (их должностных лиц), а также путем непосредственного доступа должностных лиц государственных органов, нотариусов в Реестр, издаются (получаются) из Реестра следующие формы выписок:

а) выписка из Реестра, содержащая отдельные сведения определенной актовой записи гражданского состояния, изменения и другую информацию, внесенную в него, или сведения об отсутствии такой записи;

б) полное извлечение из Реестра, содержащее все сведения определенной актовой записи гражданского состояния, изменения и другую информацию, внесенную в него, или сведения об отсутствии такой записи (пункт 1.3 раздела I Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 29.05, 29.07). юстиции Украины 25.07.2008 под № 691/15382).

Кто имеет право получить выписку из Реестра?

Физическое лицо по достижении 16-летнего возраста имеет право на получение Выписки из Реестра относительно сведений о себе и о своих родственниках при предъявлении паспорта или паспортного документа и документов, подтверждающих родственные отношения.

Выписка из Реестра о государственной регистрации рождения ребенка может выдаваться ее родителям и усыновителям (независимо от возраста ребенка), а также опекунам, попечителям, администрации учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок. В этом случае указанное извлечение представителю соответствующего учреждения выдается при предъявлении им доверенности, паспорта или паспортного документа.

Отцу, матери, усыновителю ребенка, лишенным родительских прав, выписка о государственной регистрации рождения ребенка не выдается.

Право на получение выписки из Реестра имеют представители физического лица.

Банку или другому финансовому учреждению, имеющему лицензию на предоставление средств в ссуду, в частности на условиях финансового кредита в соответствии с Законом Украины «О финансовых услугах и государственном регулировании рынков финансовых услуг», по их запросу предоставляется выписка из Реестра в порядке и объеме, установленном Минюстом, при наличии письменного согласия физического лица, относящегося к сведению ведение Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 № 1064 (далее – Порядок)).

Выписка из Реестра о государственной регистрации смерти выдается:

• второму из супругов, а также родителям, детям, братьям, сестрам, внукам, деду, бабке и другим родственникам умершего при условии предъявления ими паспорта или паспортного документа и документов, подтверждающих родственные или семейные отношения;
• наследникам умершего лица, если родственные отношения и/или право на наследование подтверждаются документально, при предъявлении паспорта или паспортного документа;
• лице, что согласно договору личного страхования жизни, заключенному в финансовом учреждении, образованном в соответствии с Законом Украины «О страховании», является выгодоприобретателем, при предъявлении договора, паспорта или паспортного документа;
• лицу, что согласно наследственному договору является выгодоприобретателем, при предъявлении договора, паспорта или паспортного документа;
• банку или другому финансовому учреждению, имеющему лицензию на предоставление средств взаймы, в частности на условиях финансового кредита, при предъявлении соответствующего договора или иного документа, что согласно законодательству подтверждает наличие задолженности умершего лица, а также документов, подтверждающих личность и полномочия руководителя или представителя банка или другого финансового учреждения;
• лицу, являющемуся собственником или пользователем земельного участка, смежного с земельным участком сельскохозяйственного назначения наследодателя, при предъявлении сведений о кадастровых номерах земельного участка наследодателя и смежного земельного участка, паспорта или паспортного документа.

Смежность земельных участков обязательно устанавливается согласно сведениям из Государственного земельного кадастра, обнародованным на официальном вебсайте Госгеокадастра, на основании кадастровых номеров земельного участка наследодателя и смежного земельного участка (пункт 14 Порядка).

В соответствии с пунктом 141 Порядка выписки из Реестра о государственной регистрации брака, расторжении брака, изменении фамилии, собственного имени и отчества до смены имени и после смены имени физического лица выдается банку или другому финансовому учреждению, имеющему лицензию на предоставление средств в заем, в частности на условиях финансового кредита, Реестра, а также документов, подтверждающих личность и полномочия руководителя или представителя банка или другого финансового учреждения.

Куда обратиться?

Подать заявление на выдачу выписки из Реестра возможно в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния на территории, подконтрольной украинским властям, Центру предоставления административных услуг, а также на Портали Действие.

Лицо имеет право обратиться за выпиской из Реестра независимо от места его жительства и места государственной регистрации акта гражданского состояния (пункт 5 Порядка).

Согласно пункту 15 Порядка для получения выписки из Реестра регистратору подается заявление, в котором указывается одна из таких сведений о физическом лице, относительно сведений о котором выдается выписка из Реестра:

• фамилия, собственное имя и отчество (при наличии), дата и место рождения лица, относительно сведений о котором получен запрос;
• серия и номер свидетельства государственной регистрации соответствующего акта гражданского состояния, дата его выдачи;
• регистрационный номер, согласно которому зарегистрировано внесение сведений об акте гражданского состояния.

К заявлению прилагается документ о внесении платы за выдачу выписки из Реестра.

Согласно пункту 2 постановления Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 № 1064 “Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан”, плата за выдачу выписки из Реестра составляет 73 гривны.

В соответствии с пунктом 16 Порядка на безвозмездное получение выписки из Реестра вправе:

• суды (судьи), органы досудебного расследования, нотариусы и другие органы государственной власти (должностные лица), органы местного самоуправления (должностные лица), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства;
• регистраторы, дипломатические представительства и консульские учреждения Украины в связи с выполнением ими функций, определенных актами законодательства;
• администрации учреждений здравоохранения, учебных или других детских учреждений по государственной регистрации рождения детей, находящихся в указанных учреждениях;
• лица, проживающие за границей, в отношении которых государственная регистрация актов гражданского состояния проведена соответствующими органами государственной регистрации, в случае поступления письменных запросов и отправки выписки в компетентные органы иностранных государств для вручения его заявителю;
• лица, обратившиеся за выдачей выписки о том, что государственная регистрация рождения проведена в соответствии с частью первой статьи 135 Семейного кодекса Украины;
• лица, обратившиеся за выдачей выписки для получения пособия в связи с рождением ребенка, а также для получения пособия на погребение;
• кредиторы наследодателя, собственники или пользователи земельных участков, смежных с земельным участком сельскохозяйственного назначения наследодателя, в связи с подачей заявления о признании наследства вымершим.

Решение регистратора об отказе в выдаче выписки из Реестра может быть обжаловано в судебном порядке (пункт 19 Порядка).

Заявление (запрос) о предоставлении выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан

Министерство юстиции Украини