Электронный больничный: как работодатель должен оформлять выплаты

С 1 сентября в Украине должны полноценно заработать электронные больничные.

Все учреждения здравоохранения должны полностью перейти на формирование медицинских заключений вместо выдачи пациентам привычных бумажных листков нетрудоспособности.

Фонд социального страхования Украины объяснил, что е-больничные будут формироваться автоматически сразу после создания медицинского заключения, если пациент является застрахованным лицом.

Также е-больничный автоматически откроется для одного из застрахованных родителей, если медицинское заключение сформирован для ребенка, который нуждается в уходе.

Сразу после создания медицинского заключения работник должен сообщить об этом работодателю удобным обоим способом. Извещение об открытии электронной больничного поступит работодателю в кабинете страхователя на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Сформированный е-больничный станет доступным для просмотра в день его создания. Он сразу будет иметь статус «Закрытый», а после завершения срока временной нетрудоспособности работника его статус изменится на «Готов к уплате». С этого момента э-больничный становится основанием для предоставления материального обеспечения.

На назначение работнику материального обеспечения отведено не более 10 календарных дней со дня окончания периода временной нетрудоспособности, определенного е-больничному.

Е-больничный, сведения о определенного страхового стажа и о количестве дней нетрудоспособности, подлежащих оплате, передаются в комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия. Комиссия передает свое решение в подразделение бухгалтерии предприятия, насчитывает материальное обеспечение.

Бухгалтерией осуществляется расчет материального обеспечения на основании электронной больничного (при необходимости его бумажной распечатки) и решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия, а затем подается в отделение Фонда социального страхования по месту учета.