Оформление заявлений о предоставлении справки об отсутствии задолженности: какие ошибки возникают?

О порядке предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам и типичные ошибки субъектов хозяйствования при оформлении заявлений рассказал для СМИ исполняющий обязанности заместителя начальника Восточного межрегионального управления ГПС по работе с крупными налогоплательщиками Олег Басан, сообщает Дебет-Кредит.

Он отметил, что Порядок предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы (далее – Порядок), утвержден приказом Министерства финансов Украины от 03.09.2018 № 733, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 27.09.2018 за №1102 / 32554. Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка для получения справки плательщик подает заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы (далее – Заявление), форма которой утверждена приложением 2 к Порядку.

Заявление составляется с обязательной ссылкой на соответствующий нормативно-правовой акт, предусматривающий необходимость подтверждения отсутствия задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, и указанием наименования субъекта (предприятия, учреждения, организации), которому (которой) Справку будет подано плательщиком (абзац шестой пункта 3 Порядка).

В частности, в пункте 3 формы Заявления предусмотрено заполнение реквизитов нормативно-правового акта, положениями которого предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия у плательщика задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, или предоставления соответствующей справки. Такие требования содержатся в многочисленных законах Украины, нормативно-правовых актах Кабинета Министров Украины, министерств и других государственных органов,

Олег Басан обратил внимание, что наиболее распространенным основанием является Закон Украины от 25 декабря 2015 № 922-VIII «О публичных закупках» (в редакции Закона Украины от 19 сентября 2019 № 114-их) (с изменениями), которым предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия у плательщика задолженности по уплате налогов и сборов (обязательных платежей).

Субъектам хозяйствования для правильного заполнения Заявления нужно указывать все реквизиты нормативно-правового акта по унифицированным шаблону отображения, необходимые для его идентификации:

• вид (Закон Украины или ЗУ (сокращенный вариант), постановление Кабинета Министров Украины или постановление КМУ (сокращенный вариант), приказ министерства, постановление Правления Национального банка Украины или постановление Правления НБУ (сокращенный вариант);
• порядковый номер (знак «№» и арабские или арабско-римские цифры, знаки «-», «/»);
• дату принятия, оформленную словесно-цифровым (25 декабря 2015 года) или цифровым способом (25.12.2015)
• индивидуальную название, отмечается в кавычках («…»).

Итак, на этом основании заполнен пункт 3 Заявления иметь вид: «3. Справку прошу предоставить в соответствии с требованиями: Закона Украины от 25 декабря 2015 №922-VIII «О публичных закупках».

Недопустимо указания плательщиками в пункте 3 Заявления ссылки на приказ Министерства финансов Украины от 03.09.2018 № 733 «Об утверждении Порядка предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы», поскольку указанный акт не является основанием для предоставления Справки, а определяет механизм ее предоставления контролирующим органом плательщику.

В пункте 4 формы Заявления указывается полное или сокращенное наименование субъекта (предприятия, учреждения, организации), к которому (которой) будет подано Справку. В то же время недопустимо указание в пункте 4 Заявления, вместо наименования субъекта к которому будет подано Справку, любой другой информации, например: «по требованию», «не определено», «тендерному комитету» или собственного плательщика, обращается с заявлением, указанной в пункте 2 этой же Заявления.

Справка предоставляется только при условии представления налогоплательщиком надлежащим образом оформленной Заявления, ее обработки контролирующим органом и при отсутствии на дату формирования Справки задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы.

Как отмечается, несоответствие представленного Заявления установленной законодательством форме или требованиям по ее заполнению может быть причиной неприятия такой Заявления, о чем плательщик сообщается в той же форме, в которой он обращался с Заявлением (лично, по электронной почте, через оператора почтовой связи, в Электронный кабинет) с указанием допущенных ошибок, ставших причиной неприятия.

Заполнена с нарушением установленных требований Заявление будет приниматься и обрабатываться контролирующим органом в соответствии с Порядком и, как следствие, не будет осуществляться проверка наличия/отсутствия задолженности и предоставления результата ее рассмотрения в виде справки или письма-отказа в ее выдаче.