Какими документами оформлять оказание благотворительной помощи — ГНС

Одним из актуальных вопросов о предоставлении благотворительной помощи является ее документальное обеспечение. На это обратили внимание предоставлятелей благотворительной помощи в Главном управлении ГНС в Житомирской области.

Налоговики напомнили, что в бухгалтерском учете благотворительную помощь оформляют следующими документами:

• письмо-запрос/просьба о предоставлении помощи, в котором указан вид благотворительной помощи и ее целевое назначение;
  или
• письмо-предложение от предприятия, в котором выражено желание добровольно оказать помощь, указан ее вид и цели на которые будет направлена такая помощь. В таком случае следует также получить ответ о согласии на получение такой помощи;
• согласование руководителем оказания благотворительной помощи в соответствующем приказе по предприятию, где указано: цель оказания помощи; вид пособия, его размер; реквизиты получателя пособия; лиц, ответственных за передачу помощи;
• передача благотворительной помощи конечному приобретателю: в случае передачи товаров (услуг) – фиксируют актом приема-передачи благотворительной помощи.

При этом в акте приема-передачи благотворительной помощи обязательно следует отметить:

• название документа;
• реквизиты сторон;
• цель, содержание и объем операции;
• дату составления, подписи сторон.

Также налоговики отметили, что перечисление средств фиксируется платежным поручением.