Якими документами оформлювати надання благодійної допомоги — ДПС

Одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.

На це звернули увагу надавачів благодійної допомоги у Головному управлінні ДПС у Житомирській області.

Податківці нагадали, що у бухгалтерському обліку благодійну допомогу оформлюють такими документами:

• лист-запит/прохання щодо надання допомоги, у якому зазначено вид благодійної допомоги та її цільове призначення;
• або
• лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлено бажання добровільно надати допомогу, зазначено її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги;
• погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначено: ціль надання допомоги; вид допомоги, її розмір; реквізити отримувача допомоги; осіб, відповідальних за передання допомоги;
• передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксують актом приймання-передачі благодійної допомоги.

При цьому у акті приймання-передачі благодійної допомоги обов’язково слід зазначити:

• назву документа;
• реквізити сторін;
• ціль, зміст та обсяг операції;
• дату складання, підписи сторін.

Також податківці зауважили, що перерахування коштів фіксують платіжним дорученням.