Какие способы подачи заявления о возврате излишне/ошибочно уплаченных сумм единого взноса?

Центральное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными налогоплательщиками информирует, что в соответствии с п. 5 Порядка зачисления в счет будущих платежей единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование или возврат излишне и/или ошибочно уплаченных средств, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 23.07.2021 № 417 (далее – Порядок № 417), возврат излишне и/или ошибочно уплаченных сумм единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос) осуществляется в случаях:

• чрезмерной или ошибочной уплаты сумм единого взноса и/или примененных финансовых санкций на положенный счет 3556;
• ошибочной уплаты сумм единого взноса и/или примененных финансовых санкций не на положенный счет 3556;
• ошибочной уплаты сумм единого взноса и/или примененных финансовых санкций на бюджетный счет по поступлениям;
• ошибочной уплаты налоговых обязательств по налогам, сборам, штрафным (финансовым) санкциям и пеням, предусмотренных Налоговым кодексом Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее – НКУ) и другими законами, на счет 3556;
• выявление технической и/или методологической ошибки по суммам, зачисленным на счет 3556 с единого счета.

Согласно п. 6 Порядка № 417 возврат сумм единого взноса осуществляется на основании заявления плательщика о таком возврате (далее – Заявление).

В случаях, предусмотренных подпунктами 1, 2 и 4 пункта 5 настоящего Порядка, заявление о возврате средств со счетов 3556 подается в территориальный орган ГНС по месту учета излишне и/или ошибочно уплаченных средств по форме, определенной в приложении 1 к Порядку № 417.

Возврат единого взноса в случае, предусмотренном п.п. 3 п. 5 Порядка № 417, осуществляется в соответствии с требованиями ст. 43 НКУ.

Заявление может быть подано плательщиком в территориальный орган ГНС в электронной форме через электронный кабинет и с соблюдением требований законодательства в сфере защиты информации, электронных доверительных услуг и электронного документооборота.

К Заявлению плательщик обязательно прилагает копию расчетного документа (квитанции, платежного поручения и т.п.), что подтверждает уплату средств на счет 3556 (К Заявлению в электронной форме – электронную копию указанного документа). Копия этого документа заверяется плательщиком лично.

Пунктом 7 Порядка № 417 определено, что после поступления в территориальный орган ГНС Заявления, которое подано в электронной форме, информация по этому Заявлению автоматически вносится в Журнал регистрации заявлений о возврате излишне или ошибочно уплаченных средств (далее – Журнал), который ведется средствами информационно- телекоммуникационной системы налоговых органов с соблюдением требований законодательства в сфере защиты.

Информация о Заявлении, поданном в бумажной форме, вносится в Журнал работником самостоятельного структурного подразделения территориального органа ГНС, на который возложена функция администрирования единого взноса.

Учитывая указанное, Заявление подается по месту учета излишне и/или ошибочно уплаченных сумм единого взноса одним из следующих способов:

• лично плательщиком единого взноса или уполномоченным на это лицом;
• посылается по почте;
• в электронной форме с соблюдением требований законодательства по электронному документообороту и электронным доверительным услугам.

Отправка плательщиком заявления в электронной форме реализована через частную часть Электронного кабинета, размещенного на официальном вебпортале ГНС по ссылке: https://cabinet.tax.gov.ua/login.

Вход в частную часть (личный кабинет) Электронного кабинета осуществляется исключительно после идентификации лица с использованием квалифицированной электронной подписи или печати.

Меню «Переписка с ГНС» частной части Электронного кабинета позволяет создать и отправить произвольную корреспонденцию (письмо, заявление, запрос и т.д.) в соответствующий контролирующий орган.

Подробно узнать о работе меню «Переписка с ДПС» Электронного кабинета можно ознакомившись с инструкцией пользователя в меню Помощь открытой части Электронного кабинета.

В течение одного рабочего дня после отправки электронного Заявления в контролирующий орган плательщика будет сообщено о входящем регистрационном номере и дате регистрации Заявления в контролирующем органе, в который данное Заявление направлено.

Информация о получении и регистрации Заявления в контролирующем органе плательщик может просмотреть во вкладке «Входящие документы» меню «Входящие/исходящие документы» Электронного кабинета.