Как составить заявление для получения справки об отсутствии задолженности?

Главное управление ГНС в Одесской области сообщает, что для получения справки плательщик подает заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы (далее – Заявление), форма которой утверждена доп. 2 к Порядку от 03.09.2018 №733 «Об утверждении Порядка предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы» (далее – Порядок).

Заявление составляется с обязательной ссылкой на соответствующий нормативно-правовой акт, предусматривающий необходимость подтверждения отсутствия задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, и указанием наименования субъекта (предприятия, учреждения, организации), к которому (которой ) Справку будет подано плательщиком (абз. 6 п. 3 Порядка).

Для заполнения таких обязательных реквизитов в п. 3 и 4 формы Заявления предусмотрены соответствующие поля.

В частности, в пункте 3 формы Заявления предусмотрено заполнение реквизитов нормативно-правового акта, положениями которого предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия у плательщика задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы, или предоставления соответствующей справки.

Поэтому для правильного заполнения Заявления нужно указывать все реквизиты нормативно-правового акта по унифицированным шаблону отображения, необходимые для его идентификации:

• вид (Закон Украины или ЗУ (сокращенный вариант), постановление Кабинета Министров Украины или постановление КМУ (сокращенный вариант), приказ министерства, постановление Правления Национального банка Украины или постановление Правления НБУ (сокращенный вариант);
• порядковый номер (знак «№» и арабские или арабско-римские цифры, знаки «-», «/»);
• дату принятия, оформленную словесно-цифровым (25 декабря 2015 года) или цифровым способом (25.12.2015)
• индивидуальную название, отмечается в кавычках («…»).

Например, заполненный на этом основании п. 3 Заявления иметь вид: «3. Справку прошу предоставить в соответствии с требованиями: Закона Украины от 25 декабря 2015 № 922-VІІІ «О публичных закупках».

Следует обратить внимание, что недопустимо указание плательщиками в п. 3 Заявления ссылки на приказ Министерства финансов Украины от 03.09.2018 № 733 «Об утверждении Порядка предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы», поскольку указанный акт не является основанием для предоставления Справки, а определяет механизм ее предоставления контролирующим органом плательщику.

В пункте 4 формы Заявления указывается наименование субъекта (предприятия, учреждения, организации), к которому (которой) будет подано Справку.

Исходя из требований статьи 90 Гражданского кодекса, юридическое лицо имеет свое наименование (полное или сокращенное), которое содержит информацию о ее организационно-правовую форму. Поэтому на основе данной информации заполняется п. 4 Заявления, где отмечается полный или сокращенный вариант наименования субъекта к которому планируете подавать справку.

Недопустимо указания плательщиками в п. 4 Заявления, вместо наименования субъекта, которому будет подано Справку, любой другой информации, например: «по требованию», «не определено», «тендерному комитету» или собственного плательщика, обращается с Заявлением, указанной в п. 2 этой же Заявления.

Справка предоставляется только при условии представления налогоплательщиком надлежащим образом оформленного Заявления, его обработки контролирующим органом и при отсутствии на дату формирования Справки задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы.