Что делать юрлицам, офисы которых разрушены и все архивы и “первичку” в течение трех месяцев невозможно будет восстановить?

В Главном управлении ГНС в Черновицкой области информируют, что в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно сообщить (с предоставлением оформленных в соответствии с законодательством документов, подтверждающих наступление события, что привела к такой потере, повреждению или досрочному уничтожению документов) контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном Кодексом для представления налоговой отчетности.

Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения в контролирующий орган.

В случае предоставления налогоплательщиком в порядке и сроки, определенные абзацем первым настоящего подпункта, уведомление и невозможность проведения проверки налогоплательщика в связи с утратой, повреждением или досрочным уничтожением налогоплательщиком документов сроки проведения таких проверок (кроме проверок, определенных статьей 200 Кодекса) переносятся к дате восстановления и предоставления документов к проверке в пределах определенных настоящим подпунктом сроков, но на срок не более 120 дней.

В случае не восстановления документов или их повторной потери, повреждения или досрочного уничтожения, произошедших после использования налогоплательщиком права на их восстановление в порядке, предусмотренном пунктом 44.5 Кодекса, считается, что такие документы отсутствовали у такого налогоплательщика на время составления такой отчетности. или на время выполнения им требований таможенного, валютного и другого законодательства, контроль соблюдения которого возложен на контролирующие органы.

Одновременно сообщаем, что согласно подпункту 69.9 пункта 69 подраздела 10 раздела ХХ «Переходные положения» Кодекса временно, на период до прекращения или отмены военного положения на территории Украины, для налогоплательщиков и контролирующих органов останавливается течение сроков, определенных налоговым законодательством и другим законодательством, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы .

Вместе с тем, согласно пункту 7 раздела I Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 02.09.2014 № 879, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 30.10.2014 под № 1365/26142 (далее ), в случае установления фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов) в объеме, определенном руководителем предприятия, обязательно производится инвентаризация активов и обязательств, находящихся на балансе субъекта хозяйствования.

При этом согласно пункту 8 Положения № 879 предприятия, находящиеся на временно оккупированной территории и/или на территории проведения антитеррористической операции (или их структурные подразделения (обособленное имущество) находятся на указанных территориях), проводят инвентаризацию в случаях, обязательных к ней проведения, когда станет возможным обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, в которых отражены обязательства и собственный капитал этих предприятий.

Указанные предприятия обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 01 число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете соответствующего отчетного периода.

Порядок документального оформления инвентаризации активов и обязательств, находящихся на балансе предприятия, определен в Положении №879.