Передача заявлений физическим и юридическим лицам другим физическим и юрлицам: что нужно знать

В статье 34 Закона “О нотариате” приведен перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, среди которых предусмотрено такое действие, как передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, отмечает Юрлига.

Специалисты Центрально-Западного межрегионального управления Министерства юстиции (г. Хмельницкий) отметили, что передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам – это достаточно распространенное нотариальное действие. Необходимость его совершения возникает во многих случаях, когда физическое или юридическое лицо намерено сообщить другому физическому или юридическому лицу определенное сообщение, имеющее важное правовое значение.

Совершение этого нотариального действия должно производиться с соблюдением общих правил совершения нотариальных действий в соответствии с главой 4 Закона «О нотариате», раздела I Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции от 22.02.2015 № 29.

Нотариус, принимая заявление, обязан проверить законность передачи такого заявления и его правомерность. Она не должна противоречить законам Украины и содержать сведения, унижающие честь и достоинство человека.

Заявления подаются нотариусу должным образом оформлены и не менее чем в двух экземплярах, один из которых пересылается по почте с обратным сообщением или лично передается адресатам под расписку. Заявления могут также передаваться с использованием технических средств.

При передаче заявления по почте в соответствии с пунктом 3.1 главы 20 раздела II Порядка один экземпляр заявления пересылается с сопроводительным письмом по почте с обратным уведомлением о получении заявления адресатом. При вручении заявления лично адресату последний должен указать на экземпляре заявления, остающегося по делу нотариуса, о его получении, указав дату и время, полное наименование адресата (фамилия, имя, отчество физического лица). Расписка должна быть скреплена подписью получателя.

В то же время при передаче заявления техническими средствами (с применением факса, компьютерных сетей и т.п.) нотариус делает отметку на остающемся в его делах экземпляре с указанием времени, способа передачи и реквизитов адресата. В данном случае второй экземпляр заявления возвращается подавшему его лицу.

Согласно пункту 3.4 главы 20 раздела II Порядка расходы, связанные с почтовой пересылкой заявления или с использованием других технических средств, оплачиваются заявителем.

Пункт 4 главы 20 раздела II Порядка предусматривает, что по просьбе лица, подавшего заявление, нотариус выдает ему свидетельство о передаче заявления. В свидетельстве излагается содержание полученного на заявление ответа или указывается, что ответ в установленный в заявлении срок не поступил.