Пенсионный стаж может «исчезнуть»: кому желательно успеть с оцифровкой трудовой книжки до 10 июня

В Украине идет переход от бумажных трудовых книжек к электронному учету страхового стажа. В связи с завершением переходного этапа, части граждан рекомендуют оцифровать бумажные документы до 10 июня 2026 года, чтобы избежать проблем с подтверждением стажа в будущем. Об этом сообщила заместитель председателя правления Пенсионного фонда Украины Ирина Ковпашко.

По словам представителей Пенсионного фонда, электронная трудовая книжка должна снизить риски потери документов и упростить процедуры при назначении пенсии. Данные о трудовой деятельности будут храниться в цифровом формате и будут доступны без необходимости поиска бумажных архивов или дополнительных справок.

В первую очередь, рекомендация касается граждан, которые начали работать до 1 января 2004 года. Именно для этой категории бумажная трудовая книжка часто остается основным документом, подтверждающим страховой стаж.

Оцифровать документы могут как работодатели, так и сами работники. Закон предусматривает два варианта подачи документов через портал электронных услуг Пенсионного фонда:

• работодатель – через кабинет страхователя;
• работник – через личный кабинет застрахованного лица.

Убедитесь, что документы уже загружены и обработаны, можно также онлайн. Для этого в личном кабинете следует открыть раздел «Электронная трудовая книжка» и проверить вкладки со скан-копиями и результатами отцифровки.

Отдельные правила действуют для физических лиц-предпринимателей. После 1 января 2004 стаж для них учитывается автоматически — по информации об уплате страховых взносов в реестре Пенсионного фонда. Однако деятельность к этой дате требует дополнительного подтверждения документами.

В случае утраты трудовой книжки подтверждать стаж можно иными способами: справками с места работы, приказами, документами о заработной плате или письменными трудовыми договорами.

Для тех, кто потерял документы из-за оккупации территорий или боевых действий, законодательство предусматривает отдельный механизм: стаж может быть подтвержден показаниями по меньшей мере двух свидетелей, работавших вместе с заявителем и имеющих подтверждение собственной занятости.

В то же время в Пенсионном фонде особо подчеркивают: даже если граждане не успеют пройти процедуру до 10 июня, это не означает утрату права на оцифровку. После завершения переходного периода документы будут и дальше принимать и обрабатывать.

Фактически речь идет не о жестком дедлайне, а о рекомендации пройти процедуру раньше времени, чтобы избежать дополнительных трудностей при оформлении пенсии в будущем.