Как определяется понятие «оприходование наличных денег» согласно Положению о ведении кассовых операций в нацвалюте в Украине?

ГУ ГНС в Волынской области напоминает, что оприходование наличных денег – проведение субъектами хозяйствования учета наличных денег в кассе на полную сумму его фактических поступлений в кассовой книге/книге учета доходов и расходов/фискальном отчетном чеке/электронном фискальном отчетном чеке/расчете .

Согласно п.п. 2 п. 58 разд. VI Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине № 148 (далее – Положение № 148), наличные поступающие в касс должны своевременно и в полной сумме оприходовываться . Порядок оприходования наличных денег в кассах, в том числе и при расчетах с применением регистратора расчетных операций (далее – РРО) (или расчетных книг (далее – РК)), определен п. 11 разд. II Положение №148.

Оприходованием наличных денег в кассах учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличных денег в полной сумме его фактических поступлений в кассовой книге на основании доходных.

Оприходованием наличных денег в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 НКУ и занесение информации согласно фискальным отчетным чекам/электронным фискальным отчетным чекам в соответствующие книги учета (Книги учета расчетных операций (далее – КОРО) – в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии)). Учреждение/предприятие определяет место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме (абзац третий п. 11 разд. ІІ Положения № 148).

Оприходованием наличных денег в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением программных РРО (далее – ПРРО) без ведения кассовой книги, является обеспечение ежедневного создания средствами ПРРО в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков и предоставление их средствами телекоммуникаций, а также направление созданных ПРРО электронных расчетных документов и сообщений для их регистрации и долгосрочного хранения на фискальный сервер (абзац четвертый п. 11 разд. ІІ Положения № 148).

Оприходованием наличных денег в кассах субъектов хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением КОРО без применения РРО, является занесение данных расчетных квитанций в КОРО (абзац пятый п. 11 разд. ІІ Положения № 148).

Оприходование и учет физическими лицами – предпринимателями полученных доходов осуществляется в книгах учета доходов и расходов в произвольной форме путем помесячного отражения полученных доходов в порядке, определенном НКУ (абзац шестой п. 11 разд. ІІ Положения № 148).

Пунктом 12 разд. ІІ Положения № 148 определено, что учреждение/предприятие из Положения № 148 обязано разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования наличных денег в кассе учреждения/предприятия, в котором максимально учесть особенности работы как учреждения/предприятия, и его обособленных подразделений (внутренние трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (наличности) в банк).

Для обособленных подразделений учреждения/предприятия порядок оприходования наличных денег в кассе устанавливается и доказывается внутренними документами учреждения/предприятия.

Разработанный порядок должен удовлетворять требованиям Положения № 148 и не противоречить законодательству Украины.

Согласно п. 13 разд. ІІ Положение № 148 предприятия и физические лица – предприниматели, которым Законом Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями предоставлено право производить наличные расчеты с потребителями без использования РРО с использованием соответствующих КОРО и специфика функционирования которых делает невозможным оформление ими каждой операции кассовым ордером (продажа проездных и перевозочных документов; билетов государственных лотерей; билетов на посещение культурно-спортивных и зрелищных заведений), оприходуют наличные деньги на целом за рабочий день с оформлением кассовыми документами и отражением в КОРО или РК.

Суммы наличных средств должны соответствовать суммам, определенным в соответствующих кассовых (расчетных) документах.