Правительство утвердило правила формирования и проверки нотариального документа с электронным идентификатором (QR-кодом)

Проверить оригинальность нотариально удостоверенного документа с электронным идентификатором (QR-кодом) в Единой государственной электронной системе е-нотариата, а также получить его электронную копию можно будет онлайн с помощью мобильного приложения Действие. Соответствующее Постановление было утверждено во время заседания Правительства, сообщает Правительственный портал.

«Для этого сначала нотариус должен сформировать нотариальный документ с электронным идентификатором и загрузить его электронную копию, изготовленную путем сканирования, с наложением квалифицированной электронной подписи в Единую государственную электронную систему е-нотариата. В дальнейшем такой документ можно будет проверить, используя мобильное приложение Действие. Для этого заинтересованной стороне, которой необходимо проверить подлинность нотариального документа, нужно отсканировать электронный идентификатор в режиме реального времени средствами мобильного приложения Действие» , – объясняет заместитель Министра юстиции Украины по цифровому развитию, цифровым трансформациям и цифровизации Сергей Орлов .

По словам Сергея Орлова, перечень нотариальных документов, которые формируются с электронным идентификатором, и правила их учета в Единой государственной электронной системе е-нотариата будут утверждаться Минюстом дополнительно.

Известно, что на первом этапе с QR-кодом будут формироваться и проверяться следующие документы:

• доверенность;
• договор аренды транспортных средств;
• заявление, где нотариус свидетельствует подлинность подписи.

По результатам сканирования электронного идентификатора отображается информация об отсутствии или наличии в Системе е-нотариата нотариального документа и следующих сведений о нем:

• номер, по которому нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий;
• тип нотариального документа;
• дата совершения нотариального действия;
• фамилия, собственное имя и отчество (при наличии) нотариуса, которым совершено нотариальное действие;
• номер свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Дополнительно благодаря внедрению такого сервиса будет обеспечена возможность онлайн проверить оригинальность текста нотариального документа. Для этого лицо, относительно которого составлен нотариальный документ, должно дать согласие с помощью приложения Действие. Этот процесс происходит в один клик, после чего электронная копия нотариального документа станет доступна для просмотра на мобильном устройстве заинтересованного лица, проверяющего документ.

Проверить нотариальный документ с электронным идентификатором могут нотариусы, органы государственной власти, местного самоуправления, другие заинтересованные лица.

«Утверждение таких Правил позволит обеспечить доступность гражданам преимуществ и возможностей цифрового мира и способствовать развитию информационного общества путем внедрения и использования в нотариальной практике современных информационно-коммуникационных технологий. Это, в свою очередь, будет способствовать надлежащей защите прав и законных интересов физических и юридических лиц», – резюмировал Сергей Орлов.

Концепция смен подготовлена рабочей группой, созданной Минюстом с участием Нотариальной палаты Украины, Государственного предприятия «Национальные информационные системы», Министерства цифровой трансформации.

Проверка нотариального документа с электронным идентификатором не избавляет от необходимости предъявления оригинала нотариального документа.

Сервис разрабатывается с выполнением требований хранения нотариальной тайны.

Все этапы подготовки, тестирования и внедрения в ограниченную и полную эксплуатацию новации будет информироваться дополнительно.