Когда ожидать квитанции при направлении отчетности по электронной почте?

ГУ ГНС в Тернопольской области напоминает, что создание электронного документа завершается наложением на него квалифицированной электронной подписи подписчика (подписчиков) и печати (при наличии).

Автор имеет право получить квалифицированную электронную доверительную услугу у любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг.

После наложения квалифицированной электронной подписи автор шифрует электронный документ с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утвержденных в установленном законодательством порядке, и направляет его в формате (стандарте) с использованием телекоммуникационных сетей к адресату в течение операционного дня (п. 3 разд. ІІ Порядка № 557).

Если адресатом является контролирующий орган, после поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка (п. 5 разд. ІІ Порядка №557).

Автоматизированная проверка осуществляется в день поступления или не позднее следующего рабочего дня, если электронный документ поступил по окончании операционного дня (п. 6 разд. ІІ Порядка №557).

Согласно п. 7 разд. ІІ Порядка №557 автоматизированная проверка электронного документа включает:

• проверку правового статуса квалифицированной электронной подписи или печати в соответствии с частью второй ст. 18 Закона №2155;
• проверку обязательности и последовательности наложения на электронный документ квалифицированной электронной подписи или печати подписчиков в установленном порядке;
• проверку соответствия электронного документа утвержденному формату (стандарту);
• проверку наличия обязательных реквизитов;
• проверку права подписи электронного документа подписчиком.

Пунктом 8 разд. II Порядка №557 предусмотрено, что первая квитанция направляется автору электронного документа в течение двух часов с момента его получения контролирующим органом, в противном случае – в течение первых двух часов следующего операционного дня.

В первой квитанции, формируемой по результатам автоматизированной проверки, указанной в п. 7 разд. ІІ Порядка №557, сообщается о результатах такой проверки. В случае отрицательных результатов автоматизированной проверки первой квитанции сообщается о непринятии электронного документа с указанием причин, в таком случае вторая квитанция не формируется. На первую квитанцию накладывается печать контролирующего органа, осуществляется ее шифрование и отправка автору электронного документа. Второй экземпляр первой квитанции в электронном виде хранится в контролирующем органе.

Если автору в течение установленного срока после отправки электронного документа не поступила первая квитанция, то электронный документ считается не полученным адресатом.

Согласно п. 9 разд. ІІ Порядка №557 не позднее следующего рабочего дня с момента формирования первой квитанции, если иное не установлено нормативно правовыми актами и Порядком №557, формируется вторая квитанция.

Вторая квитанция является подтверждением о принятии (регистрации) или уведомлением о непринятии в контролирующем органе электронного документа. Во второй квитанции указываются реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа, результаты обработки в контролирующем органе (дата и время принятия (регистрации) или непринятия, регистрационный номер, данные об авторе и подписчике (подписчике) электронного документа и автора) квитанции).

На вторую квитанцию накладывается печать соответствующего контролирующего органа, производится ее шифрование и отправка автору электронного документа. Второй экземпляр второй квитанции хранится в контролирующем органе (п. 10 разд. ІІ Порядка №557).

При наличии второй квитанции о принятии электронного документа датой и временем принятия (регистрации) электронного документа контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции (п. 11 разд. ІІ Порядка №557).

Если автором отправлено в контролирующие органы несколько экземпляров одного электронного документа (в случае исправления, неполучение первой квитанции и т.п.), оригиналом считается электронный документ, отправленный в контролирующие органы последним до истечения предельного срока, установленного законодательством для представления такого документа, при условии, что его было сформировано правильно и принято (зарегистрировано), о чем автору поступила вторая квитанция о принятии (п. 12 разд. ІІ Порядка №557).