Каков порядок расчетов при отключении электроэнергии или в период ремонта РРО и ведении КОРО?

Главное управление ГНС в Николаевской области объясняет, что согласно п. 1 главы 1 разд. II Порядка регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок регистрации КОРО), субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме субъектов хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденными собственными распорядительными документами, о том, что в случае выхода из строя регистратора расчетных операций (далее – РРО) или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не производится до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, обязаны зарегистрировать книги учета расчетных операций (далее – КОРО).

Субъекты хозяйствования, которые согласно решениям, утвержденным собственными распорядительными документами, о том, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, в случае необходимости и по собственному желанию могут:

• зарегистрировать КОРО в порядке и сроки, определенные пп. 7, 8 главы 1 разд. II Порядка регистрации КОРО;
• отменить регистрацию КОРО и прекратить ее применение.

Форма КОРО на РРО приведена в приложении 1 к Порядку регистрации КОРО (п. 3 главы 1 разд. II Порядка регистрации КОРО).

Согласно п. 9 главы 4 разд. II Порядка регистрации КОРО, в разд. 2 КОРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные при отключении электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 – 5 заполняются до начала использования расчетной книги (далее – РК), графы 6 – 8 – до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после возобновления поставок электроэнергии или установки РРО после ремонта.

Если начало и окончание одного цикла использования ЖК при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на разные рабочие дни, за каждый рабочий день в разд. 2 КОРО на РРО производятся отдельные записи, при этом графы 1, 2 заполняются только в первый, а графа 8 – только в последний день одного цикла использования РК.

Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разд. 1; в записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 – 10) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты суммированные данные в этом фискальном чеке (п. 10 главы 4 разд. II Порядка регистрации КОРО).

Согласно п. 10 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями, если на период выхода из строя РРО или в случае отключения электроэнергии расчетные операции производятся с использованием КОРО и РК, после установки отремонтированного (резервного) РРО или возобновления поставок электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК, а также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) – за время работы, предшествовавшей выходу РРО из строя или отключению электроэнергии, отдельно по каждой ставке налога на добавленную стоимость, акцизного налога или иного налога (сбора), после чего следует выполнить Z-отчет. При необходимости выполняется операция «служебное внесение» на сумму наличности, хранящуюся на месте проведения расчетов.