Как произвести первую запись в форме ведения учета товарных запасов?

Главное управление ГНС в Житомирской области информирует, что Приказом Министерства финансов Украины от 03 сентября 2021 № 496 утвержден Порядок ведения учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, который определяет правила ведения учета товарных запасов. Требования этого Порядка распространяются:

а) на физических лиц – предпринимателей – плательщиков единого налога второй – четвертой групп, осуществляющих:

• реализацию технично-сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;
• реализацию лекарственных средств, изделий медицинского назначения;
• реализацию ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней;

б) ФЛП – плательщиков единого налога третьей группы, зарегистрированных плательщиками налога на добавленную стоимость;

в) ФЛП на общей системе налогообложения, осуществляющих деятельность в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Пунктом 1 раздела II Порядка № 496 установлено, что учет товарных запасов осуществляется ФЛП путем постоянного внесения в Форму ведения учета товарных запасов (далее – Форма учета) информации о поступлении и выбытии товаров на основании первичных документов, являющихся неотъемлемой частью такого учета. Форма учета определена приложением к Порядку №496.

При этом ФЛП, осуществляющий деятельность в нескольких местах продаж, ведет учет также по каждому отдельному месту продаж на основании первичных документов, подтверждающих получение товаров или первичных документов на внутреннее перемещение товаров между ФЛП и его отдельными местами продаж (хозяйственными объектами). . Первичные документы на внутреннее перемещение товаров неотъемлемой частью такого учета.

Форма учета ведется по выбору ФЛП в бумажной или в электронной форме и должна содержать указанные в произвольном порядке данные ФЛП : фамилия, имя и отчество (при наличии), регистрационный номер учетной карточки ФЛП, налоговый адрес, название и адрес места продажи (хозяйственного объекта) или места хранения, внутри которого ведется учет. Для бумажной формы учета указанные данные должны содержаться на титульном листе (п. 2 раздела II Порядка № 496).

Первая запись, вносимая ФЛП в Форму учета, должна отражать информацию об остатках товаров, имеющихся у такого ФЛП на дату приобретения им обязанности по ведению учета товарных запасов.

Такая запись вносится в Форму учета на основании самостоятельно составленного ФЛП документа по описанию остатков товаров в следующем порядке:

• графа 1 – цифра «1»;
• графа 2 – дата внесения записи;
• графа 3 – описание остатка товаров до начала учета;
• графа 4 – дата составления описания остатка товаров до начала учета;
• графа 5 – цифра «1»;
• графа 7 – общая стоимость товара в соответствии с описанием остатка товаров до начала учета;
• графы 6, 8, 9 – не заполняются.

Первая запись об остатках товаров в форму учета не вносится, если в ФЛП, в которых возникает обязанность по ведению учета товарных запасов, отсутствуют остатки товаров на дату возникновения такой обязанности.