В Украине действует порядок представления сведений о трудовой деятельности в электронной форме

Сегодня, 23 июля, вступил в силу Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме, отмечает Юрлига.

Такие сведения подаются в Пенсионный фонд Украины за вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением квалифицированного электронной подписи страхователем или работником, подают информацию, одним из следующих способов:

• в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
• в оцифрованном виде – путем создания соответствующего электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортал электронных услуг ПФУ, к которому прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.

Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже, определенные Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, изготавливаются путем их сканирования.

Сканированные копии изготавливаются в цветном формате из оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов, рекомендованная разрешение при сканировании – 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Электронная запись состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:

• наименование работодателя или фамилия, имя, отчество (при наличии) и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или реестрацйний номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и / или номер паспорта (для лиц, за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
• периоды: работы, учебы, практики, службы, ухода, безработица, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства;
• перевод с должности на другую должность или другую работу;
• наименование должности, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы, структурное подразделение;
• причина прекращения трудовых отношений, учебы, практики, трудоустройства, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработица, исправительных работ (пункт, часть, статья закона)
• вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале и / или прекращения: трудовых отношений, учебы, практики, службы, ухода, безработица, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства.

Также отмечается, что представленные сведения о трудовой деятельности работника должны содержать полную и достоверную информацию.