Набув чинності закон про електронні трудові книжки: основні зміни

10 червня 2021 року почав діяти Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Prostopravo розповів про основні зміни щодо кадрового обліку.

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Трудова книжка в паперовій формі ведеться тільки за бажанням працівника і зберігається у нього. На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Якщо паперова трудова книжка ведеться, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний вносити до неї наступні записи:

• про прийняття на роботу;
• переведення;
• звільнення;
• заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний в день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, провести з ним розрахунок у строки, зазначені у статті 116 цього Кодексу законів про працю, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих працедавцем або працівником.

Після завершення передання відомостей до Пенсійного фонду, наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис. Якщо працівник звільняється до завершення процедури передання відомостей, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику у день звільнення. В такому разі, внесення відомостей про трудову діяльність до реєстру здійснює вже сам працівник.

До завершення включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників дані трудової книжки використовуються для врахування відомостей про трудову діяльність за період до набрання чинності цим Законом.